電子商務(wù)的熱潮帶動了國內(nèi)企業(yè)對ERP系統(tǒng)的旺盛需求,但在實際操作中,許多企業(yè)存在跟風(fēng)上的情況,未能充分考慮本企業(yè)實際需要,為上ERP而上ERP,投入了大量資金,最終未能給企業(yè)帶來效益。 作為企業(yè)行為,每一分投入都要產(chǎn)生效益。因此,在決策之前一定要弄清,上ERP企業(yè)究竟想得到什么? ERP系統(tǒng)是將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實中可實施應(yīng)用的計算機軟件系統(tǒng),其核心是實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的有效管理。 首先它實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理。現(xiàn)代企業(yè)競爭已經(jīng)是企業(yè)之間的資源整合能力的競爭。企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈。 其次它實現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷制造。當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。 再次,ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括生產(chǎn)計劃、原料需求計劃、采購計劃、銷售計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等,這些計劃功能完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。 在ERP系統(tǒng)管理中,計劃、執(zhí)行、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn),每個流程中最大限度地發(fā)揮人的潛能。同時,流程與流程之間強調(diào)人與人之間的合作,以最終發(fā)揮整體組織的潛能,實現(xiàn)企業(yè)對市場動態(tài)變化的迅速響應(yīng)。 ERP在實際的應(yīng)用和實施中,很大比例的企業(yè)效果并不顯著,這引起一些人對于ERP系統(tǒng)的質(zhì)疑。其實,目前ERP實施不盡成功的原因是多方面的,這里必須澄清幾點: 1.實施ERP是企業(yè)管理全方位的變革。不少企業(yè)將ERP的引入看做是企業(yè)硬件的一次性投入,未能在管理上予以重視。管理水平跟不上,再好的計算機軟件也無用武之地。因此,企業(yè)應(yīng)該對做好管理的基礎(chǔ)工作予以足夠重視。企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理,是任何再好的應(yīng)用軟件無法提供的,它只能靠企業(yè)自己。 2.ERP的投入是一個系統(tǒng)工程。大多數(shù)企業(yè)只看重ERP的某一項功能,譬如只重視庫存管理,或者生產(chǎn)制造、財務(wù)管理等。與其他固定資產(chǎn)設(shè)備的投入產(chǎn)出比較,ERP的投入和產(chǎn)出不那么直觀明了,它的價值更在于長期效益,是在不斷深化中向管理要效益,只有整體實施才能起到應(yīng)有的作用。 3.ERP的實施要求既懂計算機技術(shù),又懂管理的復(fù)合型人才,而大多數(shù)企業(yè)并不具備這種人才的儲備,也是導(dǎo)致ERP實施效果不佳的原因之一。復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要有一個過程,但多數(shù)企業(yè)不太重視一般管理者,沒有把他們當(dāng)作是企業(yè)來之不易的財富,而更重視市場及技術(shù)人員。 總之,急功近利是ERP實施中的大忌。企業(yè)要引入ERP系統(tǒng),必須要從最高管理層實際統(tǒng)一思想,借助于外力的幫助,以實施ERP為一契機,徹底提高企業(yè)的管理水平,如此,也自然能達(dá)到企業(yè)的預(yù)期了。