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      ERP+Web2.0+移動(dòng)商務(wù)=售后服務(wù)外包?

      瀏覽次數(shù):3986發(fā)布時(shí)間:2008-1-17

        鞋服品牌的售后服務(wù)

        皮鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、靴子、西裝、皮包,這些都是我們每天都需要穿著使用的必備品,現(xiàn)在幾乎每一個(gè)人都會(huì)有自己幾套比較高檔的服飾及鞋,而幾乎每個(gè)人都會(huì)碰到一些對(duì)于這些動(dòng)輒上千的鞋服的保養(yǎng)問(wèn)題吧。雖然現(xiàn)在大家都會(huì)去認(rèn)品牌,在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候也是千挑萬(wàn)選,以保證其質(zhì)量不會(huì)有問(wèn)題,日常在穿著的時(shí)候也是小心翼翼的,生怕把皮刮了或是把西裝給弄臟了,要清潔或護(hù)理的時(shí)候太麻煩了呢?

        同樣還有一個(gè)問(wèn)題,我們購(gòu)物的時(shí)候?yàn)槭裁聪矚g去購(gòu)買(mǎi)品牌商品呢?我覺(jué)的消費(fèi)者青睞于品牌主要是有以下幾個(gè)原因:一是款式新穎,二是質(zhì)量可可靠,三是價(jià)格合理,四則是售后服務(wù)有保證,F(xiàn)在所有的鞋服品牌都視質(zhì)量為生命,而且一般的知名品牌都會(huì)申請(qǐng)到“國(guó)家免檢”品牌稱號(hào),但這樣就能保證質(zhì)量絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題了嗎?這肯定是不夠的,總會(huì)是有漏網(wǎng)之魚(yú)流到市場(chǎng)上,總是有消費(fèi)者碰上質(zhì)量問(wèn)題的。這也就是為什么所有的鞋服品牌企業(yè)也都在大談服務(wù),同時(shí)還花很大精力做售后服務(wù)保證,建立嚴(yán)格的質(zhì)量保證體系。那么,是否做好質(zhì)量保障的售后體系就算是達(dá)到了消費(fèi)者的服務(wù)期望了呢?這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,鞋服作為時(shí)尚品也好,作為日常消費(fèi)品也好,其實(shí)它也是需要進(jìn)行保養(yǎng)與日常維護(hù)的。

        目前在國(guó)內(nèi),就有一些知名的西服品牌,對(duì)購(gòu)買(mǎi)本品牌西服的客戶,都贈(zèng)送其一張免費(fèi)干洗卡,可以到定點(diǎn)的干洗店享受一年4次的免費(fèi)干洗服務(wù)。由于對(duì)于毛料西服的干洗要求非常高,也經(jīng)常會(huì)碰到在區(qū)域內(nèi)沒(méi)有合適的干洗店能夠?qū)@些西服進(jìn)行干洗的,那就定期把這些需要干洗的西裝送到離區(qū)域內(nèi)最近的干洗店進(jìn)行干洗,某品牌甚至投資了3000多萬(wàn)元在全國(guó)范圍內(nèi)自建了多個(gè)干洗服務(wù)中心,就是為了能夠使自己的客戶及時(shí)可靠地享受到西服的日常維護(hù)服務(wù),從而提高本品牌的美譽(yù)度及客戶忠誠(chéng)度,提升品牌價(jià)值。

        再來(lái)看鞋業(yè)品牌吧,目前國(guó)內(nèi)的鞋業(yè)品牌對(duì)于產(chǎn)品的售后服務(wù)就遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到西服品牌的層次。當(dāng)然,由于目前鞋產(chǎn)品的單價(jià)也要明顯低于西服產(chǎn)品,要投巨資建設(shè)這樣一個(gè)服務(wù)體系也是有一定的難度的。目前,客戶對(duì)于皮鞋,要是掉個(gè)跟呀,磕塊皮的,也就是到小鞋攤整整就完了。平時(shí)呢,要是擦個(gè)皮鞋什么的呀,都是自己有空就打理一下,碰上路邊有擦鞋的吆喝而正好自己又有時(shí)間的話,也會(huì)在路邊找個(gè)鞋攤擦一下的。但絕少有品牌將客戶購(gòu)買(mǎi)之后的日常服務(wù)納入到自己的服務(wù)體系中來(lái)的。

        也就是因?yàn)檫@個(gè)原因,時(shí)下不少如雨后春筍般涌現(xiàn)了許多擦鞋連鎖企業(yè),他們也采用加盟連鎖的方式搶占市場(chǎng)。在這類(lèi)的擦鞋連鎖店鋪,冷氣徐徐、音樂(lè)環(huán)繞、品茶看書(shū)……他們以舒適的環(huán)境和體貼的服務(wù),攻城掠地般搶奪此間的擦鞋市場(chǎng)。而他們擦鞋的業(yè)務(wù)基本上只是保證日常運(yùn)營(yíng),真正讓他們掙錢(qián)的是他們的護(hù)理及護(hù)足產(chǎn)品,也正是看到了這一塊的市場(chǎng)空白,擦鞋連鎖企業(yè)也風(fēng)風(fēng)火火地做起來(lái)了。

        由此可以看到,一邊是鞋業(yè)品牌的消費(fèi)者認(rèn)為自己購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品所享受的服務(wù)不到位;另一方面,擦鞋連鎖企業(yè)的風(fēng)生水起,在這中間就會(huì)有一個(gè)想法:能否將鞋業(yè)品牌的消費(fèi)者服務(wù)外包給擦鞋連鎖企業(yè)呢?這也將是我們今天需要討論的主題。

        賣(mài)鞋方與擦鞋方的對(duì)接之痛

        只要存在了市場(chǎng)機(jī)會(huì),就不會(huì)缺乏去進(jìn)行市場(chǎng)實(shí)踐的人,DL鞋業(yè)的天津代理商W總也敏銳地認(rèn)識(shí)到了,消費(fèi)者對(duì)于售后服務(wù)方面的需求,正好,在天津,也有不少擦鞋連鎖企業(yè)在大街小巷如雨后春筍般崛起。而比較大的品牌有兩家,HG和JP,W總就分別與這兩家擦鞋連鎖企業(yè)在天津的區(qū)域人員進(jìn)行協(xié)商:對(duì)于所有DL鞋業(yè)的消費(fèi)者,只要到HG和JP的下屬連鎖店擦鞋或者進(jìn)行維修護(hù)理,則HG和JP給DL的消費(fèi)者打八折。同時(shí),要在DL鞋業(yè)的專(zhuān)賣(mài)店或鞋盒中加入HG、JP的宣傳頁(yè),說(shuō)明去HG、JP連鎖店擦鞋即可享受八折優(yōu)惠。同時(shí)呢,對(duì)于DL鞋業(yè)的客戶,鞋盒中還有一張服務(wù)卡,客戶拿著這個(gè)服務(wù)卡,可以去HG、JP的專(zhuān)賣(mài)店免費(fèi)享受5次擦鞋、2次維修服務(wù)。而這個(gè)服務(wù)卡都由DL代理商向HG、JP這兩家擦鞋連鎖企業(yè)購(gòu)買(mǎi)。

        這一客戶服務(wù)的舉措,對(duì)于DL鞋業(yè)來(lái)說(shuō),剛開(kāi)始嘗試的時(shí)候,客戶能夠享受幾次免費(fèi)擦鞋服務(wù),應(yīng)該來(lái)說(shuō)還是非常不錯(cuò)的。而且以后擦鞋及維修的話可以打折。同時(shí)對(duì)于HG和JP這樣的連鎖店來(lái)說(shuō),提高了客戶流量,穩(wěn)定了客戶群,應(yīng)該來(lái)說(shuō),這算是一個(gè)取得了初步的成效。

        但隨著這個(gè)合作的深入進(jìn)行,也逐漸暴露出了一些問(wèn)題,而這些問(wèn)題卻使得DL鞋業(yè)的W總有些擔(dān)憂,與HG、JP的合作還能進(jìn)行下去嗎?

        1、 關(guān)于服務(wù)卡購(gòu)買(mǎi)之后,消費(fèi)者向HG、JP實(shí)際進(jìn)行消費(fèi)所占購(gòu)買(mǎi)的比例是多少?DL公司的W總應(yīng)該如何確定向HG、JP公司支付服務(wù)卡的費(fèi)用呢?最合理的方式莫過(guò)于按客戶實(shí)際消費(fèi)次數(shù)計(jì)費(fèi),可是在HG、JP公司由于也是采用代理加盟的方式管理下屬各連鎖店,要實(shí)現(xiàn)按次數(shù)結(jié)算難度太大。

        2、 消費(fèi)者對(duì)于HG、JP的售后服務(wù)不滿意,特別是在“三包”期內(nèi),由于DL公司的產(chǎn)品出現(xiàn)了一些質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)于這類(lèi)的維修服務(wù),消費(fèi)者是要求免費(fèi)的。DL公司與HG、JP公司都認(rèn)為消費(fèi)者的這個(gè)要求是合理要求,但在目前的合作模式下,HG與JP公司下屬的連鎖店并不能提供免費(fèi)服務(wù),畢竟提供了維修這樣的免費(fèi)服務(wù)之后,就不知道應(yīng)該向誰(shuí)收錢(qián)了。小本生意,虧本的買(mǎi)賣(mài)還是沒(méi)有人愿意做的。

        3、 VIP會(huì)員消費(fèi)者對(duì)于DL公司只提供5次的免費(fèi)服務(wù)并不滿意,VIP會(huì)員認(rèn)為,他們應(yīng)該在售后服務(wù)上與普通消費(fèi)者更具有區(qū)別性,如:他們可以像中國(guó)移動(dòng)通信的金卡、銀卡客戶一樣按VIP會(huì)員的級(jí)別享受不同的免費(fèi)售后服務(wù),同時(shí)在享受付費(fèi)的服務(wù)時(shí)可以享有更低折扣。再者,由于VIP會(huì)員每次在購(gòu)物的時(shí)候都會(huì)有一定的VIP會(huì)員積分,如果他們的這個(gè)積分能夠兌換成相應(yīng)的售后服務(wù),那就更好了。

        4、 還有更糟糕的情況是,HG、JP很一些代理連鎖店對(duì)于DL的消費(fèi)者拒絕進(jìn)行免費(fèi)服務(wù),理由是:他們并沒(méi)有從HG、JP公司拿到相應(yīng)的DL消費(fèi)者服務(wù)的費(fèi)用;蛘呤悄玫降奶,沒(méi)有辦法進(jìn)行后續(xù)服務(wù)。特別是有一家靠DL專(zhuān)賣(mài)店比較近的HG連鎖店,差點(diǎn)就成了DL公司的售后服務(wù)專(zhuān)營(yíng)點(diǎn)了,而HG公司雖然給這家連鎖店在DL公司的分成上有了一定的傾斜,但對(duì)于虎前該店接受的服務(wù)量來(lái)說(shuō),還是不夠的。這就造成了一個(gè)尷尬的局面是:DL公司的消費(fèi)者拿著自己的服務(wù)卡到一家離DL公司專(zhuān)賣(mài)給店最近的售后服務(wù)點(diǎn),人家卻告訴你拒絕受理。這樣也搞的DL公司一度被消費(fèi)者投訴,以至于非常被動(dòng)。

        W總對(duì)于類(lèi)似的合作,認(rèn)為前景還是非常好的,可是目前碰到的這些問(wèn)題,總結(jié)起來(lái),還是DL公司與HG、JP這樣的公司沒(méi)有從戰(zhàn)略層面進(jìn)行高度的合作,而且各個(gè)公司之間的信息不通暢,導(dǎo)致DL公司的售后服務(wù)與HG、JP公司的客戶服務(wù)無(wú)法順利對(duì)接。而且這個(gè)問(wèn)題如果不解決的話,那么,DL公司如果想實(shí)現(xiàn)售后服務(wù)外包將是無(wú)法可想了。

        Web 2.0技術(shù)應(yīng)用于售后服務(wù)外包系統(tǒng)

        在當(dāng)年召開(kāi)的代理商大會(huì)上,有一個(gè)專(zhuān)場(chǎng)就是代理商向總部提建議和意見(jiàn)的,或者是需要總部需要落實(shí)的意見(jiàn)會(huì),DL公司的各部門(mén)經(jīng)理都參與了這個(gè)會(huì)議。

        W總就把“售后服務(wù)外包”這樣的一個(gè)概念向總部及全國(guó)的各大代理商提出來(lái)了,剛一提出這個(gè)想法,就得到了廣大代理商的響應(yīng),原來(lái)各地的代理商在自己的區(qū)域內(nèi)都或多或少地進(jìn)行了類(lèi)似的服務(wù)合作 ,但大家都是基于松散合作 ,而且合作效果并不好。各地代理商也希望公司總部能夠把這個(gè)服務(wù)職能由總部與HG、JP這樣的連鎖機(jī)構(gòu)的總部去談,同時(shí)呢,也要能夠解決代理商之間合作碰到的類(lèi)似問(wèn)題。

        代理商們這個(gè)提議很快就得到了DL公司總部的積極響應(yīng),DL公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成VIP客服部、售后服務(wù)部、IT部組成專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目小組來(lái)跟進(jìn)這個(gè)項(xiàng)目,同時(shí)把這個(gè)項(xiàng)目定調(diào)為:DL公司品牌延伸的一個(gè)機(jī)遇,也是進(jìn)行創(chuàng)新性競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)機(jī)遇。

        DL公司與HG、JP公司總部的溝通非常順利,由于DL公司在國(guó)內(nèi)屬于知名品牌,HG、JP公司有這樣的合作伙伴更是求之不得呢,而且從HG、JP公司來(lái)說(shuō),有了一個(gè)成功的合作經(jīng)驗(yàn)之后,就不再擔(dān)心與其它的品牌合作不成功了。而現(xiàn)在,這個(gè)項(xiàng)目的焦點(diǎn)就是在于,如何解決碰上在代理商層面合作碰到的一些問(wèn)題。而且這些問(wèn)題合作雙方都認(rèn)為是需要通過(guò)信息技術(shù)來(lái)解決的。這樣也就輪到了DL公司的IT部上場(chǎng)了。

        DL公司的IT部Y經(jīng)理在分銷(xiāo)零售行業(yè)具有多年的IT系統(tǒng)規(guī)劃經(jīng)驗(yàn),他敏銳地認(rèn)識(shí)到要完成這個(gè)系統(tǒng),對(duì)于DL公司來(lái)說(shuō),還是需要花費(fèi)非常大的精力的,除了軟件系統(tǒng)之外,對(duì)于原有的一些業(yè)務(wù)流程,甚至是生產(chǎn)制造的流程都會(huì)有一些變更。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng),Y經(jīng)理主要考慮到了如下的難點(diǎn):

        1、 對(duì)于這個(gè)“售后服務(wù)外包系統(tǒng)”,如果要做的話,DL公司一定要占有主導(dǎo)地位,也就是說(shuō),這個(gè)軟件系統(tǒng)只有從DL公司發(fā)起并建設(shè),這樣DL公司才不會(huì)受限于與HG還是JP或是其它的公司合作,而且只有這樣,才能夠最大程度上保證DL公司的消費(fèi)者資料的保密。

        2、 這個(gè)系統(tǒng)需要與原有的VIP會(huì)員管理系統(tǒng)及VIP會(huì)員服務(wù)網(wǎng)站相集成,使的該系統(tǒng)能夠?yàn)閂IP會(huì)員提供更多的個(gè)性化的售后服務(wù)。

        3、 這個(gè)系統(tǒng)需要有及時(shí)的交互能力,由于HG與JP這樣的擦鞋企業(yè),在終端是不可能花大價(jià)錢(qián)購(gòu)買(mǎi)PC機(jī)的,這就要求終端的成本極低。

        4、 除了成本之外,如何保證客戶端的數(shù)據(jù)真實(shí)、安全、準(zhǔn)確地傳到公司,并能夠完成DL公司與HG、JP公司的結(jié)算,以及HG、JP公司與其代理商的服務(wù)資金結(jié)算呢?這也是這個(gè)系統(tǒng)需要考慮的問(wèn)題。

        在經(jīng)過(guò)上述一些問(wèn)題的反復(fù)思考之后,Y經(jīng)理也與業(yè)內(nèi)的一些朋友交換了看法,并決定采用ERP+ Web 2.0 + 移動(dòng)商務(wù)的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)。那么,我們來(lái)看看Y經(jīng)理是如何考慮實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)的呢?

        1、 在ERP環(huán)節(jié),需要在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),在每雙鞋內(nèi)放入這雙鞋的紙質(zhì)服務(wù)卡,這個(gè)服務(wù)卡有一串流水號(hào),代表著DL公司出產(chǎn)的這雙鞋,而且還有一個(gè)密封的識(shí)別串,這是消費(fèi)者在享受售后服務(wù)的時(shí)候需要向DL公司的售后服務(wù)系統(tǒng)提供的。以驗(yàn)證消費(fèi)者享受服務(wù)的合法性。這個(gè)紙質(zhì)服務(wù)卡的背面還印有DL公司的服務(wù)流程及服務(wù)熱線。從成本上來(lái)說(shuō),應(yīng)該說(shuō)DL公司的制造成本就高出了不少,這也將是這個(gè)售后服務(wù)系統(tǒng)的主要成本環(huán)節(jié)。

        2、 在專(zhuān)賣(mài)店的零售POS終端,如果是VIP客戶進(jìn)行了消費(fèi),除了要在POS系統(tǒng)中錄入VIP客戶的卡號(hào)之外,還要同時(shí)錄入該VIP客戶購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品的流水號(hào),這樣的話,VIP客戶購(gòu)買(mǎi)這個(gè)流水號(hào)的產(chǎn)品就可以在HG或JP公司享受更多次數(shù)的免費(fèi)服務(wù)及更低折扣的售后服務(wù)。

        3、 在VIP會(huì)員服務(wù)網(wǎng)站上,在原有的服務(wù)內(nèi)容上,加上售后服務(wù)記錄查詢及相關(guān)功能,使的VIP會(huì)員能夠輕松查詢其售后服務(wù)的情況,以及利用VIP積分兌換售后服務(wù)的情況。這也就是在Web 2.0的環(huán)節(jié)的改進(jìn)。

        4、 在最主要的環(huán)節(jié),也就是消費(fèi)者在擦鞋連鎖店的時(shí)候,如何向DL公司確認(rèn)在哪家公司的哪個(gè)連鎖店享受了相關(guān)的服務(wù)呢?Y經(jīng)理考慮到目前國(guó)內(nèi)的手機(jī)應(yīng)用已經(jīng)非常成熟了。所以Y經(jīng)理就決定采用移動(dòng)商務(wù)及手機(jī)短信兩種方式來(lái)完成。首先,DL公司申請(qǐng)了一個(gè)移動(dòng)客服號(hào)碼,只要消費(fèi)者向這個(gè)號(hào)碼發(fā)送這雙鞋的流水號(hào)、識(shí)別串及這家服務(wù)機(jī)構(gòu)的識(shí)別碼(ID),那么DL公司就相當(dāng)于收到了一個(gè)服務(wù)請(qǐng)求,DL公司就會(huì)發(fā)送一個(gè)回復(fù)短信給這個(gè)服務(wù)連鎖店的店長(zhǎng)(或老板,在系統(tǒng)中已經(jīng)有預(yù)設(shè)),其中有一個(gè)需要服務(wù)連鎖店確認(rèn)的隨機(jī)字符串,如果該店長(zhǎng)(或老板)確認(rèn)之后,這個(gè)訂單就成交。消費(fèi)者自然就可以拿著它的鞋子走人了,而該店老板也不擔(dān)心收不到錢(qián)了。因?yàn)樗呀?jīng)可以確認(rèn),這筆錢(qián)他可以向他的總部收取了。

        5、 當(dāng)消費(fèi)者享受完服務(wù)可以高高興興地離開(kāi)之后,其實(shí)還有一件非常重要的事情就是,DL公司如何與HG公司進(jìn)行結(jié)算的,而HG公司又如何與其代理商結(jié)算的呢?DL公司就就充分發(fā)揮了Internet的威力,只在HG公司登錄到DL公司的售后服務(wù)平臺(tái),就可以清楚地查詢到,自己所屬的機(jī)構(gòu)向DL公司提供了多少次,分別是什么類(lèi)型的售后服務(wù),這些服務(wù)與DL公司之間的結(jié)算金額是多少,也就一目了然了,當(dāng)然,HG或JP公司也就用這些憑證去與其下屬的代理商們進(jìn)行結(jié)算了。

        6、 同時(shí),由于這樣的一個(gè)系統(tǒng)涉及到合作伙伴之間的信任問(wèn)題,DL公司將這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行了電信托管,只有DL公司與HG公司的管理員都到場(chǎng)時(shí)才能夠有權(quán)限對(duì)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),這樣也保證了數(shù)據(jù)的安全性。當(dāng)然,這也只是后話了。

        當(dāng)然,前面的環(huán)節(jié)還說(shuō)的是比較粗的,這其中還有:如何認(rèn)定不同的服務(wù)類(lèi)型?服務(wù)價(jià)格?所需要的折扣如何?由于篇幅關(guān)系,我就不在這里細(xì)說(shuō)了。不過(guò)從這個(gè)系統(tǒng)的投入來(lái)說(shuō),DL公司花了大精力投入來(lái)做售后服務(wù),這是有道理的,因?yàn)橹癉L公司主要的市場(chǎng)是集中在二三級(jí)市場(chǎng),而今天,DL公司的市場(chǎng)目標(biāo)是能夠做一級(jí)市場(chǎng),在如今洋品牌占據(jù)了國(guó)內(nèi)大半市場(chǎng)的情況下,DL公司這一個(gè)服務(wù)牌打出去,的確也為DL公司在接下來(lái)的市場(chǎng)開(kāi)拓中贏得了一個(gè)良好的“口碑”,而且從前面看來(lái),DL公司做的都是虧本的買(mǎi)賣(mài),其實(shí)才不是呢。因?yàn)镈L公司只要因?yàn)橄M(fèi)者享受免費(fèi)服務(wù)才向HG、JP公司付錢(qián)的,過(guò)了免費(fèi)期后,DL公司可是要向HG、JP公司抽成的呢,因?yàn)檫@里有一個(gè)“客戶介紹費(fèi)”在這里的了,呵呵,這也是DL公司的市場(chǎng)人員的本事,能夠做下這樣的服務(wù)協(xié)議,可謂是“名利雙收”了。

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