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      ERP決勝之道

      瀏覽次數(shù):3978發(fā)布時間:2007-10-15

       

        至今為止,在中國有近500家企業(yè)實施了ERP或MRP系統(tǒng),其中200家左右是國內(nèi)企業(yè),包括國營、民營和私營企業(yè)。遺憾的是,不少企業(yè)在系統(tǒng)實施后,由于種種原因一直未得到使用,或上線后經(jīng)過很長時間(如一年多)的調(diào)整才使系統(tǒng)投入正常使用。

        究竟衡量ERP實施成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

        從ERP的定義,我們可以看到兩個關(guān)鍵的層面:

        一方面是把企業(yè)所有的資源,即業(yè)務(wù)各個部分所涉及的資源,緊密地結(jié)合起來,以達(dá)到資源利用的協(xié)調(diào)。比如供應(yīng)鏈中物料的移動實時地放映到財務(wù)和成本的監(jiān)控上,而財務(wù)的分析及時地指導(dǎo)供應(yīng)鏈的運作。

        另一方面是通過整合使業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高。例如市場預(yù)測和計劃準(zhǔn)確性的提高,使庫存周轉(zhuǎn)率降低。國外很多企業(yè)經(jīng)過長期的管理變革歷程,基本上建立了企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門的有機整合。他們實施ERP系統(tǒng)的目的通常是應(yīng)用ERP系統(tǒng)中所包含的更先進(jìn)的管理經(jīng)驗和實踐,或進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的效率和企業(yè)管理控制的效率。而對于我國大多數(shù)擴張迅速的企業(yè)來說,更急需的是整合規(guī)模下的所有資源以增強企業(yè)整體的凝聚力和競爭力,避免快速發(fā)展中潛在的各種問題和風(fēng)險,如控制松散、財務(wù)漏洞、市場反應(yīng)慢等。

        縱觀中國企業(yè)ERP實施的經(jīng)驗,我們可以總結(jié)出以下成功的關(guān)鍵因素:

        企業(yè)高層管理的強力支持。企業(yè)高層把ERP項目視為單純的信息系統(tǒng)建設(shè)項目通常是ERP實施失敗的最直接原因之一。如果他們不能清醒認(rèn)識實施ERP的目的和風(fēng)險,就不會注入足夠的資源(尤其是業(yè)務(wù)部門的人員)參與到項目中,不會投入足夠的精力參與項目的各種重大決策,不會為ERP項目營造足夠的聲勢使全體員工在意識上做好迎接管理變革的準(zhǔn)備。

        業(yè)務(wù)部門參與,項目資源充分。很多企業(yè)在ERP項目早期會把它當(dāng)成是IT部門或企劃部門的信息工程項目,項目小組通常只由IT人員和咨詢顧問組成,而沒有業(yè)務(wù)部門的參與。這樣導(dǎo)致的后果是項目周期的拖長和總體資源的浪費。因為IT人員缺乏業(yè)務(wù)背景和決策能力,而顧問對企業(yè)的了解較少,項目小組的工作結(jié)果往往不被業(yè)務(wù)部門接受,而且項目的決策周期通常很長。業(yè)務(wù)部門的充分參與,使項目組有足夠的授權(quán),不但可以使項目中問題的決策周期大大縮短,而且更重要的是使企業(yè)整體更早做好迎接管理變革的準(zhǔn)備。成功的企業(yè)都為項目投入極大的資源,如聯(lián)想集團(tuán)建立了一個80人的項目小組使項目推進(jìn)得以順利進(jìn)行。

        企業(yè)與咨詢方的密切合作和相互理解。任何把ERP項目當(dāng)作是咨詢方的項目都會導(dǎo)致不成功。原因是咨詢方不可能對企業(yè)有深刻的了解,也不可能為企業(yè)作決策。咨詢方的主要責(zé)任是向用戶提供管理改進(jìn)的建議和技術(shù)支持,以及知識傳遞。企業(yè)只有把ERP項目真正當(dāng)作自己的項目,才能充分發(fā)揮咨詢方的作用和實現(xiàn)自己管理變革的目標(biāo)。

        合理的期望和明確的項目目標(biāo)。企業(yè)在決策實施ERP系統(tǒng)前,通常對ERP可以帶來的效益寄予很高的期望,如通過ERP馬上使銷售周期縮短20%、使庫存數(shù)量降低30%等。對于從未實施過大規(guī)模ERP系統(tǒng)的多數(shù)國內(nèi)企業(yè)來說,需要明確這些目標(biāo)需要漸進(jìn)地階段性地去實現(xiàn),而不是一蹴而就。開始的期望越高,對實際結(jié)果的失望會越高,導(dǎo)致最終對項目的評估和對系統(tǒng)的使用產(chǎn)生問題。國內(nèi)企業(yè)要認(rèn)識到實施ERP最根本的成果是把企業(yè)資源整合起來,以通過企業(yè)整體的管理水平和運作效率。

        內(nèi)部溝通要充分。由于ERP實施通常要涉及企業(yè)的相關(guān)部門,而不僅僅局限于項目小組,內(nèi)部溝通就顯得十分重要。順暢的溝通可以提高問題處理和決策的效率。

        充分的用戶培訓(xùn)。使用ERP系統(tǒng)將在較大程度上改變員工現(xiàn)有的操作方式或流程。如果在系統(tǒng)投入使用前不對用戶進(jìn)行充分的培訓(xùn),將直接導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)錯誤或操作錯誤。而ERP系統(tǒng)是整合性很強的系統(tǒng),業(yè)務(wù)的操作會自動在財務(wù)中體現(xiàn)出來。若有大量的業(yè)務(wù)操作失誤,財務(wù)系統(tǒng)將產(chǎn)生紊亂。這也是部分企業(yè)實施ERP失敗的原因之一。

        ERP的實施對企業(yè)整合資源、提高管理具有重要的意義和價值。但ERP的實施同時伴隨著巨大的困難和風(fēng)險。要使ERP實施成功,企業(yè)必須做好充分的認(rèn)識上和資源上的準(zhǔn)備,并在實施中全力以赴。

        最近,有關(guān)企業(yè)如何成功實施ERP的討論如火如荼。本文作者作為咨詢顧問,曾深入?yún)⑴c聯(lián)想、海爾等多家大型企業(yè)的ERP項目,在此基礎(chǔ)上總結(jié)出企業(yè)成功實施ERP的一些關(guān)鍵因素,特此刊出。

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