一、 用戶背景 公司介紹 德隆國際戰(zhàn)略投資有限公司是一家致力于整合中國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),立足于資本市場與行業(yè)投資相結(jié)合的國際化戰(zhàn)略投資公司。 德隆1986年創(chuàng)立于新疆烏魯木齊。2000年初,德隆國際戰(zhàn)略投資有限公司在上海浦東新區(qū)注冊,注冊資本人民幣5億元。經(jīng)過十多年發(fā)展,德隆逐步形成了以傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的區(qū)域市場、全球市場為目標的重組與整合能力,通過對企業(yè)的收購、兼并,引進新技術(shù)、新產(chǎn)品和先進的管理資源,增強其競爭能力,實現(xiàn)其結(jié)構(gòu)升級與制度創(chuàng)新。 德隆已形成規(guī)模投資的行業(yè)領(lǐng)域有:機電業(yè)、食品業(yè)、建材業(yè)、農(nóng)業(yè)、旅游業(yè)、金融業(yè)等。 二、 信息化動因和目標 德隆戰(zhàn)略投資公司經(jīng)過十幾年的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模和業(yè)務在迅速拓展中。然而內(nèi)部的信息系統(tǒng)一直跟不上企業(yè)的高速發(fā)展,信息的膨脹使企業(yè)無法及時獲得有效的信息;組織架構(gòu)和人員權(quán)責不明晰,大量的手工勞動造成工作效率低下;企業(yè)各人員、各部門,企業(yè)與下級子公司之間,企業(yè)與其他外部資源之間無法進行有效溝通,業(yè)務不能順暢地進行;缺乏對投資領(lǐng)域進行研究、投資數(shù)據(jù)進行分析、投資對象進行管理的有效工具。 通過與德隆的一系列深入溝通,泛微確定德隆的協(xié)同商務系統(tǒng)實施的目標如下: · 規(guī)范的管理和協(xié)同的運作 對德隆的組織架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、信息結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程進行全面分析、整合,通過先進的管理信息工具實現(xiàn)明晰的組織結(jié)構(gòu)、人員權(quán)責分配及工作的執(zhí)行透明化,任務執(zhí)行狀態(tài)查詢方便,實現(xiàn)管理者與員工之間,各部門之間,企業(yè)與下級子公司間,企業(yè)與其他外部資源之間的信息和業(yè)務進展順暢。 · 實現(xiàn)實時監(jiān)控、最低風險性的投資項目管理 建立豐富的知識庫,實時采集行業(yè)信息、競爭對手信息,提供大量的分析報告對投資決策進行有力支持;實時監(jiān)控投資項目的各個環(huán)節(jié),包括項目任務、項目進度、項目費用和項目預測;提供協(xié)同工作的先進工具,提高各人員、各部門的協(xié)作性和高效性,確保項目的順利進行。 · 實現(xiàn)對投資對象的分散經(jīng)營和集中式管理的結(jié)合 通過對各投資對象企業(yè)運營數(shù)據(jù)的收集,匯總和分析,實現(xiàn)對投資對象的管理,監(jiān)控;同時,投資對象也可以與企業(yè)進行互動,查看企業(yè)的信息、參與企業(yè)的項目等。 三、 軟件應用方案 德隆戰(zhàn)略投資公司以泛微協(xié)同商務系統(tǒng)ecology作為管理平臺。整個平臺管理了德隆公司的知識、客戶(供應商、合作伙伴、投資對象)、項目(主要是投資項目)、人力資源、資產(chǎn)和財務等企業(yè)資源。 應用方案: 1. 高效管理和運作解決方案 · 統(tǒng)一基礎設置:打造規(guī)范和堅實的管理基礎 通過對德隆組織架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)的調(diào)研分析,在ecology平臺上為德隆設置了符合企業(yè)實際狀況的組織及人員結(jié)構(gòu),使得德隆的各部門、各人員權(quán)責分明,相互之間的負責關(guān)系清晰。 · 業(yè)務流程設置:將運營的各環(huán)節(jié)緊密串聯(lián)在一起 德隆的業(yè)務流程比較復雜,日常辦公流程有、公文流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)購置、會議召開等;投資業(yè)務流程有立項審批、投資決策、投資執(zhí)行、對象管控等。并且很多業(yè)務流程都是跨部門、跨企業(yè)的,涉及到多步驟、多條件、海量數(shù)據(jù)和分析報告等要求。通過ecology快速業(yè)務流程設定功能,結(jié)合各模塊的緊密集成和協(xié)同運作,實現(xiàn)業(yè)務流程的高效運轉(zhuǎn)、即時監(jiān)控、靈活設置和數(shù)據(jù)分析。 · 多層體系的權(quán)限分配:保障企業(yè)運營的正常和信息的安全 通過對德隆公司各部門、各人員、以及德隆的投資對象的屬性設定,以組織、部門、職務、工作性質(zhì)、安全級別、系統(tǒng)角色等角度多層次定義應用人員的權(quán)限,從操作層面和信息讀取層面有力保障企業(yè)運營的正常和信息的安全性。 · 強大的知識管理:有力支撐企業(yè)成功運作,提升組織能力 對于德隆這樣一個投資公司,其企業(yè)的知識積累是發(fā)展的重要因素。通過創(chuàng)建一個知識積累、共享和創(chuàng)新的平臺,使各種管理經(jīng)驗、業(yè)務能力、行業(yè)資料等顯性或隱性的知識,以及Word/PPT/PDF/EMAIL/表格等不同形式的文檔都能在統(tǒng)一的平臺中進行管理;同時,還可以讓不同組織的人員共享知識,并進行多人對多人的溝通以增進知識的價值;更重要的,還可利用工具進行知識的分析,有力提升組織的能力。 2. 投資業(yè)務解決方案 德隆的投資業(yè)務可以分為三個大方面:投資領(lǐng)域和行業(yè)背景資料收集、業(yè)務知識積累,這是個長期的過程;投資對象篩選,確定投資目標對象;投資方案設定,開始投資及對投資對象的運營管理及監(jiān)控。在ecology平臺上,根據(jù)德隆的投資業(yè)務特點,制定了三大關(guān)鍵解決方案。 · 業(yè)務知識積累 通過一個知識積累、共享和分析的平臺,為德隆建立一個知識庫,包括行業(yè)背景、行業(yè)公司資料、行業(yè)研究報告、投資領(lǐng)域競爭對手研究報告等,