2005年金秋,遼寧金實(shí)集團(tuán)完成了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化改革。在中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化改革的號(hào)角剛剛吹響的時(shí)候,安靜的北寧一隅,金實(shí)已經(jīng)開(kāi)始細(xì)細(xì)品味成功的甘甜,與金蝶一起作為這場(chǎng)改革的先鋒,演繹了一段強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手的精彩樂(lè)章。 2004年11月7日,對(duì)于齊冬研來(lái)說(shuō),是永遠(yuǎn)值得紀(jì)念的一天。在人生的花季,當(dāng)別的女孩子都忙著談一場(chǎng)風(fēng)花雪月的戀愛(ài)的時(shí)候,齊冬研卻進(jìn)入父親創(chuàng)立的遼寧金實(shí)集團(tuán),用略顯單薄的雙肩擔(dān)起了集團(tuán)800名員工的生計(jì)與命運(yùn)。 〉〉相關(guān)鏈接:遼寧金實(shí)集團(tuán)有限公司簡(jiǎn)介
地處中國(guó)北部的北寧雖然是個(gè)名不見(jiàn)經(jīng)傳的小城,可是坐落其中的金實(shí)集團(tuán)卻可謂家喻戶(hù)曉。這個(gè)集畜禽飼養(yǎng)、飼料生產(chǎn)、肉雞屠宰及食品精深加工為一條龍產(chǎn)業(yè)鏈的省級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè),造福了一方水土,幫扶了四方百姓,帶動(dòng)了北寧的肉雞養(yǎng)殖業(yè),給農(nóng)民找到了一條發(fā)家致富的道路,也給人們一個(gè)透過(guò)金實(shí)關(guān)注北寧的視角。金實(shí)集團(tuán)是齊東研的父親一手創(chuàng)立,經(jīng)過(guò)艱苦的創(chuàng)業(yè)歷程,金實(shí)已經(jīng)從當(dāng)初一個(gè)不起眼的個(gè)體公司,成長(zhǎng)為擁有800名員工、下設(shè)5個(gè)分公司,年產(chǎn)飼料20萬(wàn)噸、年屠宰肉雞1500萬(wàn)只,年?duì)I業(yè)額在3.8億元以上的中型企業(yè)。這樣的一副擔(dān)子,如何使它在自己的肩上得以更好地傳承,齊東研陷入了深深地思考。
意外與機(jī)遇只有一線(xiàn)之隔
在齊冬研接手金實(shí)以前,她的父親——齊董事長(zhǎng)就已經(jīng)有了應(yīng)用管理軟件的初步構(gòu)想。這在金實(shí)集團(tuán)這樣的以畜禽飼養(yǎng)、飼料生產(chǎn)、肉雞屠宰為主要業(yè)務(wù)的農(nóng)副行業(yè)里,還是非常大膽的想法。而這樣的想法,竟然是源于一次盜用公款的意外事件。
和許多公司一樣,金實(shí)集團(tuán)在申請(qǐng)各項(xiàng)費(fèi)用的時(shí)候也需要層層簽字,但由于總公司和下屬飼料分公司、禽業(yè)分公司不在一處辦公,一位工作多年的業(yè)務(wù)員竟然利用大家對(duì)他的信任和精神上的疏忽,偽造簽名騙取了公司十余萬(wàn)元公款!扒Ю镩L(zhǎng)堤、潰于蟻穴”,任何一個(gè)小漏洞,都有可能帶來(lái)無(wú)可估計(jì)的損失,于是深諳此中道理的齊董事長(zhǎng)毅然下定決心,借助ERP軟件塑造的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程使企業(yè)走上規(guī)范化管理的道路。
此時(shí),恰逢齊冬研從國(guó)外學(xué)成歸來(lái),齊董事長(zhǎng)欣然將這件事交給她主抓。齊冬研在國(guó)外主攻的是管理專(zhuān)業(yè),具有非常豐厚的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。直覺(jué)告訴她,應(yīng)用ERP對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理是未來(lái)的大勢(shì)所趨,誰(shuí)能夠搶占先機(jī),誰(shuí)就能夠成為市場(chǎng)的主宰。于是,齊東研在父親的構(gòu)想基礎(chǔ)上,進(jìn)一步落實(shí)了ERP的實(shí)施意向,并將其列為公司的頭等大事。在后期工作中,他們的實(shí)施效果非常迅速地得以顯現(xiàn),這和最初集團(tuán)“一把手”的決定性推動(dòng)作用是分不開(kāi)的。
確定了上馬ERP的意向,緊接著便是緊鑼密鼓的招標(biāo)工作。
此時(shí),與金實(shí)接觸的軟件廠商不在少數(shù)。因?yàn)辇R冬研在國(guó)外學(xué)習(xí)多年,積累下很多的先進(jìn)管理理念和思路,因而能否與她進(jìn)行深入溝通對(duì)于管理軟件廠商來(lái)說(shuō),成為這次竟標(biāo)成敗的關(guān)鍵。而金蝶的人員卻能夠在每次與齊冬研的“過(guò)招”中,得到她的肯定與認(rèn)同。齊冬研坦言:“在眾多與金實(shí)接觸的軟件廠商中,金蝶的軟件并不是最有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的。但是我們之所以最終選擇它,一方面是因?yàn)榻鸬鸈RP所帶來(lái)的管理優(yōu)化與金實(shí)提出的管理思路相契合,能夠符合我們的要求;另一方面,也是因?yàn)槊看魏徒鸬瘓F(tuán)執(zhí)行董事,首席戰(zhàn)略執(zhí)行顧問(wèn)的交流都相談甚歡,他在管理上的見(jiàn)地讓我信任金蝶人員的專(zhuān)業(yè)。也深深的感受到了金蝶產(chǎn)品的價(jià)值所在!
2004年12月16日,金實(shí)集團(tuán)正式與金蝶簽約,項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段,金實(shí)集團(tuán)也自此搭上了信息化的快車(chē)。
我們的成功來(lái)自你們的承諾
針對(duì)金實(shí)集團(tuán)的現(xiàn)實(shí)狀況,雙方進(jìn)行了多次的溝通和交流,認(rèn)為與大多數(shù)企業(yè)一樣,金實(shí)也存在著一些問(wèn)題:企業(yè)決策層具有較強(qiáng)的管理意識(shí),企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較扎實(shí);但同時(shí),企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,由于生產(chǎn)管理上存在的一些漏洞,使管理流程的矛盾日益突出。決策者先進(jìn)的管理思想與企業(yè)現(xiàn)實(shí)的管理矛盾,使企業(yè)迫切希望用先進(jìn)管理技術(shù)來(lái)改變自己囫圇的境地。然而,從最初提高認(rèn)識(shí)、制定目標(biāo)到后來(lái)克服重重困難仍然堅(jiān)定信心積極解決,都不是以企業(yè)的困難與矛盾為前提的,而是靠企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)的自覺(jué)性來(lái)推動(dòng)的。這個(gè)自覺(jué)性從最根本上,是來(lái)源于“一把手”的推動(dòng)。
在項(xiàng)目實(shí)施中,也曾遭遇到員工的抵觸。尤其是剛開(kāi)始手工記賬與原始記賬并軌時(shí),同樣一份報(bào)表、一筆賬務(wù)需要進(jìn)行兩次操作。對(duì)于無(wú)端加大的工作量,部分員工開(kāi)始認(rèn)為是軟件不適合而帶來(lái)的麻煩,因此牢騷滿(mǎn)腹。面對(duì)這種情況,齊冬研馬上召集幾個(gè)主要部門(mén)的主管開(kāi)會(huì),反復(fù)強(qiáng)調(diào)應(yīng)用ERP進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性,金蝶也通過(guò)不斷的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核等方式使員工從被動(dòng)逐漸轉(zhuǎn)為主動(dòng),尤其對(duì)于電腦操作水平不高的員工,甚至要手把手地教。
經(jīng)過(guò)苦口婆心的勸導(dǎo),經(jīng)過(guò)耐心細(xì)致的輔導(dǎo),員工們慢慢改變了應(yīng)用原有財(cái)務(wù)軟件的習(xí)慣,客觀地看清了金蝶軟件的先進(jìn)性、適用性、易用性和專(zhuān)業(yè)性,思想很快就得到了徹底的轉(zhuǎn)變。
就在記者去采訪(fǎng)的幾天前,金蝶還又一次派專(zhuān)人到金實(shí)集團(tuán)進(jìn)行了ERP應(yīng)用考核。在金實(shí)集團(tuán)的食堂里,齊冬研向我們介紹了那個(gè)當(dāng)初對(duì)金蝶軟件最為抵觸的員工,說(shuō)她竟然在這次考核中拿到了全廠第一的最高分。正因?yàn)橛辛藦男牡子腿欢恼J(rèn)同,才能帶來(lái)今天業(yè)務(wù)上的嫻熟。聽(tīng)到這里,記者不僅對(duì)金實(shí)改革的成效發(fā)出慨嘆,也對(duì)金蝶“幫助顧客成功”的理念有了感同身受的認(rèn)識(shí)。
金實(shí)收獲在金色的季節(jié)
2005年,金實(shí)確定了新的成長(zhǎng)目標(biāo)。要成為國(guó)內(nèi)大型畜禽養(yǎng)殖、深加工集團(tuán)的“龍頭企業(yè)”,為下一步跨出國(guó)門(mén)做準(zhǔn)備。而隨著員工人數(shù)的迅速膨脹,部門(mén)的快速分拆,銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)大,管理組織結(jié)構(gòu)愈發(fā)顯得復(fù)雜和龐大,信息孤島、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、工作效率降低等現(xiàn)象逐漸成為困擾金實(shí)發(fā)展的“詬病”。為從根本上解決問(wèn)題,金蝶派出了資深的實(shí)施顧問(wèn)從上至下的與金實(shí)的多位人員進(jìn)行深入溝通。在一次又一次的提出問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中,雙方終于就ERP的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程和金實(shí)集團(tuán)畜禽養(yǎng)殖、深加工行業(yè)的個(gè)性化需求碰撞出了一套“量身訂制”的方案。回首這個(gè)過(guò)程,金蝶東北大區(qū)的實(shí)施總監(jiān)陳耀文向我們介紹說(shuō):“雖然偶而金實(shí)會(huì)對(duì)K/3軟件中設(shè)定的某部分流程產(chǎn)生質(zhì)疑,但經(jīng)過(guò)ERP實(shí)施效果演示,他們終于放下顧慮全力進(jìn)行了。”
應(yīng)用了金蝶K/3軟件之后,金實(shí)集團(tuán)從“人治”轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕胺ㄖ巍,由過(guò)去的粗放式管理逐步轉(zhuǎn)向規(guī)范化和精細(xì)化。原有物流管理過(guò)程中出現(xiàn)的庫(kù)存不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題得到了解決,隨時(shí)可以查看庫(kù)存使金實(shí)提高了進(jìn)貨、出貨的敏感度,更遏止了原來(lái)的丟貨、漏貨現(xiàn)象。對(duì)于這個(gè)結(jié)果,齊冬妍非常欣慰,她高興地對(duì)記者說(shuō):“沒(méi)有想到金蝶K/3能在這么短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生效益,以前金實(shí)因庫(kù)存不準(zhǔn)、流程不順導(dǎo)致的丟貨、漏貨現(xiàn)象非常嚴(yán)重,每年浪費(fèi)在這方面的資金高達(dá)50萬(wàn)元,應(yīng)用金蝶K/3后,這個(gè)現(xiàn)象就再也沒(méi)有發(fā)生過(guò)!
在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)中,金蝶在金實(shí)集團(tuán)總部建立了單獨(dú)的財(cái)務(wù)核算賬套,并啟用‘內(nèi)部往來(lái)’科目進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,方便了總部和各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)對(duì)賬,為集團(tuán)合并報(bào)表奠定了良好基礎(chǔ),以前一個(gè)月結(jié)算且準(zhǔn)確性不強(qiáng)的數(shù)據(jù),在日清日結(jié)的基礎(chǔ)上只需很短的時(shí)間內(nèi)就能歸納出來(lái)。這使財(cái)務(wù)人員從龐大的工作量中解脫出來(lái),提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
而為了解決困擾金實(shí)已久的票據(jù)管理復(fù)雜,往來(lái)賬不清的問(wèn)題,金蝶通過(guò)資金管理模塊的運(yùn)用,做出了結(jié)算中心拒收“白條子”的業(yè)務(wù)規(guī)定,并將原來(lái)的“白條”全部入賬,理清了往來(lái)賬條。對(duì)此,齊冬妍不得不說(shuō):“整個(gè)K/3實(shí)施過(guò)程對(duì)于金實(shí)來(lái)說(shuō),就像去醫(yī)院就醫(yī),而金蝶作為醫(yī)生不僅能夠準(zhǔn)確的診斷病因,給出良方,還教會(huì)了我們防護(hù)的方法。經(jīng)過(guò)這次與金蝶的合作,在下一步養(yǎng)禽合作社的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,我們還會(huì)選擇金蝶!
從齊冬妍的言談中,不難看出金實(shí)已經(jīng)嘗到了應(yīng)用ERP進(jìn)行信息化的“甜頭”。這也正是金實(shí)準(zhǔn)備在下級(jí)子公司推行金蝶K/3的最大原因所在。準(zhǔn)確地扣住了時(shí)代的脈搏,金實(shí)在信息化建設(shè)方面的持續(xù)投入,將成為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的源動(dòng)力,助其在國(guó)內(nèi)乃至國(guó)外市場(chǎng)上大有斬獲。
金實(shí)集團(tuán)地處遼寧西部的歷史名城北寧市,位于國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)、國(guó)家級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)醫(yī)巫閭山東麓,與高速鐵路、高速公路、102國(guó)道相鄰,地理位置優(yōu)越,交通便利。公司始建于1994年10月,資產(chǎn)總值1億元,是集畜禽飼養(yǎng)、飼料生產(chǎn)、肉雞屠宰及食品精深加工為一條龍產(chǎn)業(yè)鏈的省級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)。
公司始終堅(jiān)持畜禽飼養(yǎng)、飼料生產(chǎn)、肉雞回收屠宰及食品精深加工一條龍生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。率先實(shí)施了“公司+基地+農(nóng)戶(hù)”的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)模式,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和農(nóng)戶(hù)收入穩(wěn)步增長(zhǎng),起到了以公司帶動(dòng)農(nóng)戶(hù)養(yǎng)殖致富的龍頭牽動(dòng)作用。
金實(shí)集團(tuán)下屬飼料公司擁有三套飼料加工機(jī)組,年生產(chǎn)飼料20萬(wàn)噸,產(chǎn)品銷(xiāo)售遍布東北三省,并銷(xiāo)往內(nèi)蒙、河北、天津等地;集團(tuán)下屬禽業(yè)公司擁有一條清真特色的現(xiàn)代化肉雞屠宰分割生產(chǎn)線(xiàn),年屠宰肉雞能力1500萬(wàn)只。銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)各省會(huì)城市,部分產(chǎn)品打入東南亞、歐洲各國(guó);集團(tuán)下屬醫(yī)巫閭食品有限公司擁有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的成套食品加工生產(chǎn)線(xiàn),年產(chǎn)各種肉類(lèi)熟食制品2萬(wàn)噸。主要產(chǎn)品為近百種“金實(shí)”“醫(yī)巫閭”品牌遼味特色的肉類(lèi)食品,產(chǎn)品銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)遍布國(guó)內(nèi)各大中城市,部分產(chǎn)品打入國(guó)際市場(chǎng)。