通過內(nèi)部管理的優(yōu)化來提高市場競爭能力,這在當今社會,對任何行業(yè)來說,都迫在眉捷。但是,通過何種手段來實現(xiàn)這個目標呢?條條大路通羅馬,最佳的路線卻只有一條--信息技術(shù)。 隨著我國加入世貿(mào)組織,國內(nèi)金融企業(yè)正面臨著不可估量的沖擊和更大的挑戰(zhàn)。作為一家以中長期信貸業(yè)務(wù)為特色的國有商業(yè)銀行,中國建設(shè)銀行在國內(nèi)及各主要國際金融中心開展業(yè)務(wù)。發(fā)展的需要和競爭的壓力,使建設(shè)銀行將信息化建設(shè)提到了戰(zhàn)略的高度上。 為了進一步提高管理水平,完善管理制度,建行提出了后臺(財務(wù))手工操作向財務(wù)信息化轉(zhuǎn)變、松散管理向集中式網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變、核算型向管理型轉(zhuǎn)變、分散的解決方案向多種管理層面集成的完整解決方案轉(zhuǎn)變等要求,并且在此基礎(chǔ)上,進一步提出要統(tǒng)一會計核算制度、財務(wù)制度、綜合經(jīng)營計劃及管理會計方法,優(yōu)化財務(wù)會計核算功能。 因此,建行在選擇信息化建設(shè)方案時,首先考慮的是解決方案設(shè)計體系的合理性和科學(xué)性,因為只有融合了最新行業(yè)規(guī)則及先進管理理念的方案,才能為銀行改進管理提供全面決策支持,提高銀行管理的信息化程度,真正提升銀行管理水平與競爭力。其次,建行考慮的是總賬系統(tǒng)的功能。 只有具有強大功能的總賬系統(tǒng)才能提高銀行的核算手段,引導(dǎo)銀行由財務(wù)核算型向管理型轉(zhuǎn)化,通過會計核算為管理提供全面的財務(wù)信息。再次就是要建立管理會計模型,這是因為管理會計模型能夠提供先進的成本分析手段,強化銀行成本觀念,實時、準確地掌握全行的產(chǎn)品成本信息,為銀行調(diào)整經(jīng)營策略、提高競爭能力提供決策依據(jù)。 事實上,出于對銀行管理信息化方面的考慮,建行自1994年末開始,就先后對資金管理體制、信貸管理體制、財務(wù)管理體制和會計核算體制進行了一系列重大改革,總行和一級分行集中調(diào)度、統(tǒng)一調(diào)度和經(jīng)營資金的能力增強,財務(wù)會計制度向國際準則靠近。建設(shè)銀行步入了改革發(fā)展的新階段。 2001年10月,建行與金蝶軟件(中國)有限公司正式簽約,在建行總行及其所屬的省級分行、二級分行、縣支行全面采用金蝶銀行業(yè)解決方案,實施財務(wù)核算、預(yù)算計劃管理、成本管理,在建行內(nèi)部全面實現(xiàn)超大規(guī)模的分布式與集中式相結(jié)合的管理模式,同時進行營業(yè)費用核算及管理系統(tǒng)強化銀行成本管理,以實現(xiàn)優(yōu)化財務(wù)會計核算功能,費用按部門核算,有效地支持部門預(yù)算的實施,為全行經(jīng)營管理和決策提供基礎(chǔ)財務(wù)信息。 建行在其全國各分支機構(gòu)通過WEB方式實現(xiàn)了縱向的四級機構(gòu)集中式與分布式相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)化管理,按機構(gòu)、部門、產(chǎn)品、個人等成本對象實現(xiàn)財務(wù)核算;自動實現(xiàn)多次費用分解、成本歸集,得出直接成本、間接成本、部門成本、產(chǎn)品成本、個人成本等系列指標。通過科學(xué)合理的設(shè)計,系統(tǒng)能夠提供靈活的設(shè)置,對不同部門的不同費用采用不同的方法進行分解,得出部門和產(chǎn)品合理的費用支出情況,并通過不同形式的報表,將各種費用的支出情況從不同的角度反映出來。 從2002年1月1日起,建總行正式在全國范圍內(nèi)啟用營業(yè)費用核算及管理系統(tǒng)。到目前為止,該系統(tǒng)在建行總行及其所屬的36個省級分行、586個二級分行、近2000個縣支行全面應(yīng)用,效果顯著。它使建總行對全行各部門和產(chǎn)品的費用支出情況得到全面、實時的掌握,對于及時調(diào)整經(jīng)營策略,降低經(jīng)營成本,突出重點業(yè)務(wù),提高經(jīng)營決策能力起到了很好的作用。