金蝶K/3在東方電機(jī)交直流公司的應(yīng)用案例
一、企業(yè)管理的迫切需求與期望
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)越來越不能在信息化浪潮中獨(dú)善其身，激烈的市場競爭，對企業(yè)在產(chǎn)品、服務(wù)、成本、創(chuàng)新能力以及特別是企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立上提出了更高的要求。因此，尋求現(xiàn)代化的科學(xué)管理思想和方法，采用以計算機(jī)技術(shù)為核心的企業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對公司財務(wù)和購銷存的現(xiàn)代化管理成為公司得以持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
2000年，東方電機(jī)交直流公司考察了眾多的國內(nèi)外企業(yè)管理軟件供應(yīng)商及其提供的應(yīng)用方案。結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和具體需求，最終確定采用金蝶公司的K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)解決方案。通過使用金蝶K/3系統(tǒng)，從根本上改變并促進(jìn)各部們之間的信息交流、提高了工作效率；對倉庫實現(xiàn)了有效的跟蹤和控制，保證企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行的同時，有效降低了企業(yè)的成本。同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能及時，全面地掌握企業(yè)經(jīng)營情況；全面提高了企業(yè)的綜合競爭力。
二、金蝶K/3系統(tǒng)的實施
系統(tǒng)實施的順利與否是整個系統(tǒng)能否在企業(yè)中成功運(yùn)用的關(guān)鍵。為確定金蝶K/3系統(tǒng)的成功實施，東方電機(jī)交直流公司與金蝶公司共同成立了專項實施小組，由東電交直流財務(wù)部總監(jiān)親自掛帥，金蝶公司總部和成都分公司及德陽辦事處專門派出了工程師與實施顧問，嚴(yán)格按照金蝶實施六步法及金蝶KINGFIGER（金手指）標(biāo)準(zhǔn)的解決方案，確保了K/3系統(tǒng)在交直流公司的成功實施。
（一）項目啟動
項目啟動階段，確定了東方交直流公司公司項目實施目標(biāo)、實施策略、實施計劃、交直流公司項目實施整體方案，完成對其具體各部門及相關(guān)人員的培訓(xùn)，同時召開了項目啟動大會，為K/3系統(tǒng)實施的成功打下了扎實的基礎(chǔ)。
�。ǘ┫到y(tǒng)培訓(xùn)
培訓(xùn)主要包括兩個方面：
1、觀念和意識的培訓(xùn)
2、對系統(tǒng)實施培訓(xùn)和產(chǎn)品的培訓(xùn)
系統(tǒng)培訓(xùn)工作貫穿于項目實施的始終，良好的培訓(xùn)效果為實施各階段的進(jìn)度起到了促進(jìn)作用。
�。ㄈ┫到y(tǒng)定義
在系統(tǒng)定義階段明確了計劃采購部、倉庫、銷售部、財務(wù)部的工作流程。同時，對系統(tǒng)中的物料進(jìn)行分類編碼、科目及基礎(chǔ)資料（如倉庫、客戶、供應(yīng)商、部門等）的整理，為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料。
（四）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確階段在相關(guān)部門的大力配合支持下，將前期系統(tǒng)定義完成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做成EXCEL文件，通過金蝶的標(biāo)準(zhǔn)客戶化工具，引入到內(nèi)部數(shù)據(jù)庫。同時對相關(guān)的數(shù)據(jù)檢查確認(rèn)其正確性和完整性，為系統(tǒng)進(jìn)入初始化做好了充分的準(zhǔn)備。
（五）系統(tǒng)切換和運(yùn)行維護(hù)
在此階段雙方項目小組對前期的工作進(jìn)行了全面的總結(jié)，結(jié)合項目目標(biāo)，依次檢查了項目目標(biāo)要求，做到循序漸進(jìn)，步步為營。
三、K/3管理軟件在各部門的實際應(yīng)用
通過實施K/3管理系統(tǒng),東電交直流公司的基礎(chǔ)管理得到了很大的改善,原來業(yè)務(wù)流程中采購訂單、收料通知單、銷售訂單、銷售合同、發(fā)貨通知單、生產(chǎn)領(lǐng)料單,外購入庫單、銷售出庫單的填寫由各部門手工完成，要想查看相關(guān)的單據(jù)，只能靠單據(jù)在各個部門之間煩瑣的傳遞來完成，這樣直接導(dǎo)致反饋不及時、信息不及時以及單據(jù)的流失，為管理帶來很大不便。K/3系統(tǒng)在交直流公司實施后，功能模塊分別應(yīng)用于不同的部門，現(xiàn)在通過K/3系統(tǒng)各部門在權(quán)限的許可下，可自由進(jìn)行選取各自所需的各種資料和相關(guān)報表進(jìn)行查看，大大提高了工作效率。
計劃采購部：計劃采購部根據(jù)采購訂單直接關(guān)聯(lián)生成收料通知單，同時各種采購報表準(zhǔn)確記錄物料的收貨、訂貨情況，實現(xiàn)對采購訂單執(zhí)行情況的動態(tài)跟蹤，還可以對供應(yīng)商的供貨價格和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，使性價比達(dá)到最優(yōu)。
銷售部：根據(jù)客戶實際訂貨，由銷售部制作銷售訂單、銷售合同、銷售出庫通知單、銷售發(fā)票等單據(jù)，銷售部門不需要改流程就用系統(tǒng)直接替代了手工。銷售收入、銷售發(fā)貨的統(tǒng)計是重要而工作量大的工作，由系統(tǒng)來做即時以準(zhǔn)確、領(lǐng)導(dǎo)通過查詢可隨時掌握銷銷售部門的情況，非常方便、準(zhǔn)確。
倉庫：根據(jù)計劃采購部的收料通知單和客戶的收貨通知單對送到的貨由質(zhì)檢部門檢驗合格后作入庫處理，同時電腦打例入庫單，由相關(guān)人員簽名；領(lǐng)料由生產(chǎn)部門主管簽名，倉庫根據(jù)領(lǐng)料申請單發(fā)貨，同時作出庫處理；打印出庫單，由相關(guān)人員簽名，完成不同事務(wù)的出入庫處理和跟蹤。實現(xiàn)了及時記錄各部門的領(lǐng)用和各種出入庫情況，及時反應(yīng)實際庫存。
財務(wù)部：存貨核算系統(tǒng)自動核算大批物料的出入庫成本，同時，與其定額成本比較，達(dá)到控制成本的目的。在核算成本的同時，結(jié)合應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)及時掌握往來賬的情況，完成了財務(wù)數(shù)據(jù)的全面記錄、統(tǒng)計和分析，實現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。
四、實施K/3系統(tǒng)后的體會
東方電機(jī)交直流公司通過投入一定的資金，建立起公司內(nèi)部的局域網(wǎng)，應(yīng)用金蝶K/3系統(tǒng)建立起銷售市場部、財務(wù)部、計劃采購部、生產(chǎn)部門、持術(shù)部門、辦公室、物料倉庫等部門的整個公司產(chǎn)、供、銷流暢的業(yè)務(wù)流程及財務(wù)核算系統(tǒng)。實現(xiàn)了合同管理、物料采購、存貨倉儲和技術(shù)準(zhǔn)備的計劃管理、生產(chǎn)計劃管理以及財務(wù)核算等一體化管理。在全面、準(zhǔn)確、及時反映企業(yè)財務(wù)狀況的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了企業(yè)成本和費(fèi)用的控制，并通過公司財務(wù)計算機(jī)系統(tǒng)實現(xiàn)了資金流與物資流的有機(jī)結(jié)合，準(zhǔn)確、及時的反映出采購結(jié)算資金與公司庫房收料實物金額的自動核對過程，完全解決了企業(yè)會計內(nèi)控制度的一個重要方面。東電交直流公司內(nèi)控制度中的其他主要內(nèi)容也通過金蝶軟件的相應(yīng)模塊得以解決。
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