1企業(yè)概況 大連港是東北亞油品轉運中心,主要從事原油、成品油和液體化工產品的裝卸和儲運,全集團資產總額已達到247.5億元,職工人數達到一萬二千余人,集團除重點經營港口物流外,還涉及設備設施租賃、機械制造、通訊、電力供熱、醫(yī)院、酒店旅游餐飲、物業(yè)管理、建設施工等經營項目。 2 項目目標 大連港集團財務信息系統(tǒng)建議的原則是“系統(tǒng)改造、整體規(guī)劃、分步實施”。 第一階段,搭建集團財務管理平臺,利用金蝶EAS系統(tǒng)替換現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)。 第二階段,集團財務信息管理平臺深化和提升階段,完成集團決策支持和分析系統(tǒng)。 第三階段,集團信息管理系統(tǒng)一體化階段,實現(xiàn)集團財務平臺與電子商務系統(tǒng)的全面集成。
3 應用范圍 應用模塊 應用規(guī)模 集中核算(總賬、出納) 全集團核算單位130多家 財務報告(報表、合并報表) 每月報送18大類2000余張報表,股權投資關系達到5級,每月自動抵消的內部業(yè)務量約2000筆 資產管理(固定資產) 固定資產共有300多類,固定資產卡片萬余張 資金預算(資金管理、預算管理) 集團成立資金運營管理中心,每月結算的單據上萬張 外部往來(應收管理,應付管理) 管理3000多家客戶或供應商的往來賬項 4 應用亮點 n 業(yè)務協(xié)同實現(xiàn)集團內部往來及時對賬 通過EAS往來通知單的功能,甲乙雙方都可以利用系統(tǒng)發(fā)送的信息,省去了不同的業(yè)務公司跑來跑去的交流,及時準確地完成業(yè)務。 EAS整合港口業(yè)務計費系統(tǒng)后,港口獲得的利益顯而易見,系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性得到了極大的改善,同時極大地減少了原有信息系統(tǒng)數據共享與溝通的成本。 通過科目體系統(tǒng)一分配、報表項目統(tǒng)一取數公式(集團下發(fā)的報表模板中已經定義好了取數來源,避免不同公司對數據來源的不同理解)來協(xié)助集團企業(yè)快速出具各種報表,以滿足國資委、證監(jiān)會、公司管理層的要求。 n 通過勾稽關系保證報表數據的準確性和合理性 通過報表檢查功能,編制了集團主要勾稽關系表。通過此表對不同的公司,不同的報表,不同的期間進行檢查,還可以把檢查出來的問題計算出差異數,減輕財務人員檢查報表的工作量,大大提高了財務人員檢查報表的效率。
n 自動生成內部抵消分錄,提高報表編制效率 通過EAS合并報表系統(tǒng)實現(xiàn)了往來類、交易類、現(xiàn)金流量及權益類四大類內部交易自動抵消。每月抵消的內部業(yè)務量約2000筆。 5 應用效果 l 對收入、成本、費用口徑、重要客戶進行了統(tǒng)一編碼,對一些相關的核算內容規(guī)范了編碼原則。使用中,對財務分析,對工作標準化都有很大的幫助。 l 順利完成新舊會計準則的過渡,集團各公司統(tǒng)一執(zhí)行新會計準則體系。 l 集團層面,可以查看到每家下屬企業(yè)的科目余額情況,還能跟蹤到賬簿、憑證,大大提高了集團財務可見度。 l 港口設備資產的調撥、劃轉、維修處理等情況一目了然,管理起來非常方便。 l 集團20多家核心單位的經營管理業(yè)務系統(tǒng)與EAS財務系統(tǒng)實現(xiàn)數據接口,集團財務與業(yè)務系統(tǒng)完全集成。 6 客戶感言 財務管理是企業(yè)管理的基礎和中心,如何把財務管理和其他管理有效的融合,達到為企業(yè)最高的決策層起到分析和決策支持作用是最重要的。對決策層的支持一定是基于財務與業(yè)務的融合,失去了業(yè)務支撐,財務就是空中樓閣。金蝶EAS集團財務的集中核算、資產的統(tǒng)一管理已經為大連港數字化建設做出了重要的貢獻,大連港已經堅定地走上了集團集中管理之路。 --大連港集團總會計師:張鳳閣 7 交通運輸業(yè)典型客戶名單 營口港務集團 上海航空公司 中國長航南京長江油運公司 湛江港務局集團有限公司 廣東省航運集團有限公司 浙江省交通投資集團有限公司 廣州港集團有限公司 云南機場集團有限責任公司