招商局集團(tuán)是一家擁有130余年歷史的國(guó)家駐港大型集團(tuán)企業(yè),是香港四大中資企業(yè)之一,總部設(shè)于香港,主要業(yè)務(wù)集中在交通運(yùn)輸及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、金融投資與管理、房地產(chǎn)開發(fā)與管理的三大核心產(chǎn)業(yè),管理鏈條達(dá)七級(jí),擁有各級(jí)下屬公司600多家,其中全資、控股及重要的參資企業(yè)近300家。招商局連續(xù)被國(guó)務(wù)院國(guó)資委考核為中央A級(jí)企業(yè),是中國(guó)民族企業(yè)參與世界競(jìng)爭(zhēng)的重要力量。 企業(yè)發(fā)展過程中,招商局集團(tuán)曾面臨挑戰(zhàn):集團(tuán)管控力度不到位,成員企業(yè)凝聚力不強(qiáng),難以發(fā)揮整體效益。為強(qiáng)化總部的戰(zhàn)略決策和資源配置的功能,招商局從2001年起推動(dòng)集團(tuán)信息化建設(shè),通過金蝶K/3ERP,實(shí)現(xiàn)了自上而下統(tǒng)一的集團(tuán)管理政策、核算標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)監(jiān)控,成功建立了集團(tuán)財(cái)務(wù)核算體系、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告體系和集團(tuán)財(cái)務(wù)分析體系,有效提高集團(tuán)資源配置效益,切實(shí)保障戰(zhàn)略目標(biāo)在集團(tuán)上下的有效執(zhí)行。 隨著 招商局集團(tuán)主要應(yīng)用金蝶K/3總賬、報(bào)表等財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與集團(tuán)K/3合并報(bào)表系統(tǒng),需要實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的K/3賬套數(shù)量約500多個(gè)。 招商局集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)龐大且復(fù)雜,分布的地域比較廣,網(wǎng)絡(luò)部署采用兩大(A、B信息中心)信息中心,連接深港兩地、五個(gè)信息站(北京、重慶、漳州、深圳蛇口、工業(yè)集團(tuán)信息站),輻射全國(guó)各地。各子公司采用CITRIX遠(yuǎn)程集中式應(yīng)用,信息站與信息中心采用VPN連接和金蝶K/3 IMTS數(shù)據(jù)傳輸。 l 高層重視,多方參與
2006年8月,招商局集團(tuán)啟動(dòng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換工作。招商局集團(tuán)管理層高度重視,邀請(qǐng)金蝶K/3 產(chǎn)品專家共同組成了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施專項(xiàng)小組,并聘請(qǐng)專家對(duì)新準(zhǔn)則進(jìn)行全面分析和研究,制定了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的全面實(shí)施方案。
l 強(qiáng)化培訓(xùn),能力提升
2006年9月,集團(tuán)大規(guī)模啟動(dòng)人員培訓(xùn)工作。在多年金蝶K/3系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)上,招商局財(cái)務(wù)人員已經(jīng)具備規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作模式,對(duì)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的理解和接受更為快速、深入。特此,集團(tuán)安排了內(nèi)部人員(參與國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院培訓(xùn)的人員)親自授課,組織集團(tuán)從上到下所有財(cái)務(wù)人員都參與學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)與技能。
l 統(tǒng)一實(shí)施,風(fēng)險(xiǎn)可控
基于金蝶K/3系統(tǒng),招商局集團(tuán)的會(huì)計(jì)科目體系、核算項(xiàng)目、報(bào)表模板等信息清晰明確,原有信息系統(tǒng)不必大幅調(diào)整。2006年10月,招商局集團(tuán)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的信息標(biāo)準(zhǔn)(新會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目、報(bào)表模板等信息資料)制訂完成,并統(tǒng)一安排專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一實(shí)施,有效規(guī)避了賬套數(shù)量多的風(fēng)險(xiǎn),整個(gè)過程安全可控。
l 工具簡(jiǎn)便,快速轉(zhuǎn)換
2006年11月,通過金蝶提供的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換工具,招商局集團(tuán)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在金蝶K/3 原賬套中實(shí)現(xiàn)了批量轉(zhuǎn)換;對(duì)于集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)和部分企業(yè),采用啟用金蝶K/3新賬套或集團(tuán)下發(fā)的模板賬套,采取批量導(dǎo)入資料的方式實(shí)施轉(zhuǎn)換。此外,實(shí)施小組通過遠(yuǎn)程登錄和遠(yuǎn)程指導(dǎo)的方式,對(duì)各信息站的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行分步實(shí)施。
僅耗時(shí)一個(gè)月時(shí)間,招商局集團(tuán)即完成了整個(gè)集團(tuán)的新準(zhǔn)則制度轉(zhuǎn)換工作,圓滿達(dá)到了管理層的要求。
轉(zhuǎn)換效益:
社會(huì)影響大,轉(zhuǎn)換效果顯著,是第一家完成新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換的國(guó)資委企業(yè)。
短時(shí)間內(nèi)就完成了全集團(tuán)的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)換。率先在
節(jié)約了實(shí)施成本和時(shí)間,降低了實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)和難度,提高了轉(zhuǎn)換信息的準(zhǔn)確性。
在金蝶公司實(shí)施幫助(包括金蝶K/3 新準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換工具)下,4名新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施骨干在深圳蛇口工業(yè)區(qū)通過VPN遠(yuǎn)程登錄、遠(yuǎn)程實(shí)施的方式,僅用了1月的時(shí)間就完成了集團(tuán)跨地域的兩個(gè)信息中心(香港A信息中心、蛇口B信息中心)、五個(gè)信息站(北京、重慶、漳州、深圳的蛇口和工業(yè)集團(tuán))、以及招商港務(wù)、海星、寧波大榭等信息點(diǎn),共575個(gè)賬套數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和更新。
極大的提高了財(cái)務(wù)人員知識(shí)水平和實(shí)踐能力。
培養(yǎng)了一批新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的核心骨干;通過骨干人員的言傳身教,為全集團(tuán)300多人的財(cái)務(wù)人員傳播了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則知識(shí),解析了集團(tuán)新的財(cái)務(wù)處理,