南通醋酸化工股份有限公司主要生產(chǎn)食品和飼料添加劑、有機化工原料、醫(yī)藥中間體、染料和顏料中間體等四大系列30多個產(chǎn)品。公司擁有萬噸級的雙乙烯酮生產(chǎn)能力,居全國第一。醋酸、雙乙烯酮下游產(chǎn)品(衍生物)在國內(nèi)生產(chǎn)規(guī)模最大、品種最全,食品添加劑山梨酸、山梨酸鉀產(chǎn)量位居國內(nèi)首位,年銷售達收入4億元,被列為全國化工行業(yè)500強之一。公司業(yè)已通過ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證,1998年被認(rèn)定為江蘇省高新技術(shù)企業(yè),2001年被認(rèn)定為國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)。 被列為“江蘇省企業(yè)信息化示范工程”的南通醋酸化工股份有限公司KINGDEE K/3 ERP項目,使企業(yè)全面實現(xiàn)了以計劃管理為中心的物流、信息流、資金流的一體化管理。 公司整體流程更清晰,分工更明確 領(lǐng)導(dǎo)能及時登陸金蝶K/3主控臺查看各業(yè)務(wù)人員工作進度,及時督辦業(yè)務(wù)部門的工作;可隨時隨地按倉庫、按批次、按時間查詢庫存數(shù)量,對生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)任務(wù);倉庫管理部門制定合理的庫存限額,合理儲備各類物資,從而提高儲備資金的利用效果。詳細(xì)而準(zhǔn)確的資料,改變了以往只能通過業(yè)務(wù)報表和財務(wù)報表了解企業(yè)運作所帶來的時間滯后,信息有可能“二次加工”而不能反映企業(yè)真實情況的弊端。 實現(xiàn)了信息共享及業(yè)務(wù)協(xié)同 原來公司使用的是國內(nèi)另外一家公司的財務(wù)軟件,業(yè)務(wù)部門是一套數(shù)據(jù),財務(wù)部門是另一套數(shù)據(jù),倉儲部門還有一套數(shù)據(jù),各部門各自為政,數(shù)據(jù)共享困難。每到對帳時,雖然花費了很多人力、物力,但仍然是各部門數(shù)據(jù)不一致,很難對上,F(xiàn)在,通過系統(tǒng),各部門使用同一套數(shù)據(jù),不但數(shù)據(jù)可以充分共享,同時,數(shù)據(jù)的互相關(guān)聯(lián)也保證了財務(wù)、業(yè)務(wù)的互相牽制、互相監(jiān)督。 信息共享也使得財務(wù)部門由原來的財務(wù)會計成功轉(zhuǎn)化成管理型會計,真正做到了以財務(wù)系統(tǒng)為中心,產(chǎn)、供、銷各部門協(xié)調(diào)工作,做到資源的有效配置,充分發(fā)揮人的主觀能動性,最大限度地利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。如:銷售部門對外銷售產(chǎn)品,開票以后,由財務(wù)人員進行帳務(wù)處理,避免了重復(fù)錄入數(shù)據(jù),同時減少了差錯發(fā)生的幾率。銷售人員可以隨時從財務(wù)部門打印出所管轄客戶的往來款項,以便于及時與對方對帳,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。采購人員,通過系統(tǒng)可以隨時掌握材料的進貨、消耗以及庫存情況,以便于根據(jù)實際情況及時組織、調(diào)整進貨方案,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。 加強了業(yè)務(wù)控制 在費用控制上,以前費用控制均采用月底算帳,經(jīng)常是超支嚴(yán)重。運行系統(tǒng)后,各部門每天的費用支出全部記在系統(tǒng)中,各部門支出費用多少一目了然,可以隨時掌握各部門的費用情況,變事后算帳為事中監(jiān)控,有效地降低了費用支出。 通過系統(tǒng),公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)車間領(lǐng)料存在很大的隨意性,依靠系統(tǒng)在一個月內(nèi)實現(xiàn)了定額領(lǐng)料,解決了公司懸而未決的一大難題,有效降低了成本。 信息化挑戰(zhàn) 隨著中國加入WTO,企業(yè)面臨著日趨激烈的國際競爭,在這種形勢下,如何提高企業(yè)經(jīng)營管理水平、優(yōu)化企業(yè)資源和追求最佳經(jīng)濟效益成為南通醋酸化工股份有限公司的當(dāng)務(wù)之急。為提升企業(yè)競爭力和持續(xù)提高產(chǎn)品市場占有率,公司將信息化建設(shè)列為企業(yè)的主要工作。南通醋酸化工股份有限公司信息化建設(shè)得到了江蘇省及南通市科委、南通市經(jīng)委的大力支持,并被列為江蘇省企業(yè)信息化示范工程。經(jīng)過深入調(diào)研,多方考察,金蝶以較大的優(yōu)勢脫穎而出,為南通醋化搭建信息化平臺,提升管理新境界。 解決方案 海底撈結(jié)合企業(yè)實際管理重點,從2006年期開始分步實施金蝶ERP系統(tǒng),通過三年時間,海底撈成功建立并完善了涵蓋企業(yè)“人、財、物、產(chǎn)、供、銷”科學(xué)完整的管理體系。 管理領(lǐng)域 應(yīng)用系統(tǒng) 應(yīng)用范圍 財務(wù) 財務(wù)管理、應(yīng)收應(yīng)付、成本管理 供應(yīng)鏈 銷售管理、倉存管理、采購管理、質(zhì)檢管理、存貨核算 制造 計劃管理、生產(chǎn)管理 應(yīng)用價值 實施K/3ERP已經(jīng)給南通醋化公司帶來了的管理效益立竿見影,公司總經(jīng)理丁彩峰在驗收會上表示:實施ERP已經(jīng)給我公司帶來了巨大的管理效益,用十五個字概括:“規(guī)范了工作、理順了流程、堵塞了漏洞。” 首先,隨著K/3 ERP系統(tǒng)的運行,在管理上的作用已初步顯現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)層可以通過EAI直接看到業(yè)務(wù)人員工作進度,及時督辦業(yè)務(wù)部門的工作;可以隨時隨地按倉庫、按批次、按時間段查詢庫存數(shù)量,對生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)任務(wù),倉庫管理部門制定合理的庫存限額,合理儲備各類物資的庫存數(shù)量,從而提高儲備資金的利用效果提供了詳細(xì)而準(zhǔn)確的資料。 其次,解決了倉庫賬與財務(wù)賬、財務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬、倉庫賬與業(yè)務(wù)賬不一致的問題,消除信息孤島,提高信息共享的程度。 第三,以財務(wù)為紐帶,有力地協(xié)調(diào)與各部門的工作。通過應(yīng)用K/3 ERP,公司財務(wù)部門已由原來的財務(wù)會計成功轉(zhuǎn)化成管理型會計,真正做到了以財務(wù)系統(tǒng)為中心,銷售、供應(yīng)、物管等部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,使產(chǎn)、供、銷各部門在生產(chǎn)經(jīng)營過程中協(xié)調(diào)工作,做到資源的有效配置,充分發(fā)揮人的主觀能動性,最大限度的利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。 客戶感言 南通金蝶軟件是個非常優(yōu)秀的團隊,他們在服務(wù)質(zhì)量上面很到位,不僅解決我們一般的實際問題,也給我們指明了今后我們在信息化管理如何進一步改進,提高在生產(chǎn)上使用的效率的問題,我覺得比較滿意。 ――醋酸化工副董事長 丁彩峰 公司榮譽:
先進管理: