廣州科創(chuàng)技術(shù)有限公司是一家物料輸送管理工程服務(wù)公司，經(jīng)過幾年的發(fā)展已經(jīng)成為行業(yè)頗有名氣的“氣力輸送的專家”。這幾年公司的快速發(fā)展，不僅是得益于能夠把握機(jī)會，還在于在管理上有自己的絕招。

管理目標(biāo)：錢賺得明白，賬算得清楚

在工程管理方面，業(yè)內(nèi)企業(yè)最想知道的是哪個工程成本高？哪個人員的花費大？銷售給哪一個零備件客戶的利潤高？科創(chuàng)的公司管理人員認(rèn)為要在這個行業(yè)做長久，對每個項目的成本控制和利潤分析是最重要的，就是要把錢賺得明白，賬算得清楚。才能在企業(yè)運(yùn)營過程中不斷完善管理，提高每個項目的利潤率。

　　管理從基礎(chǔ)做起

2000年科創(chuàng)公司成立時，工作人員每天都要將原始票據(jù)復(fù)印裝訂，每個月再匯總裝訂成冊。由于工程管理行業(yè)的特點，各類單據(jù)的種類和數(shù)量都特別多，包括：各類合同資料，庫存資料，工程進(jìn)度，開發(fā)票情況，費用等資料。一開始大家加加班、辛苦一點，通過手工建立表格來匯總、統(tǒng)計、分析，雖然查詢麻煩一點，還是可以算出來的，公司管理人員把這些Excle表格稱為“半自動步槍”。但隨著公司的不斷發(fā)展，這種手工方式就顯得捉襟見肘，合同逐漸的多了，合同的尾款，備件的管理，通過幾十張Excle表來查詢數(shù)據(jù)非常不便，且不說各種臨時的統(tǒng)計報表，就是每天的數(shù)據(jù)及時更新的工作量就占了大部分的工作時間。找一個合同要把相關(guān)年份月份的資料找出來，然后再匯總。有一次老板讓查詢一個客戶的合同及備件資料，結(jié)果財務(wù)人員整理了兩個小時才整理出來，而且找出來的資料還少了一筆到期合同的應(yīng)收款，老板說“工作一定要細(xì)！”。

2006年科創(chuàng)對幾套軟件進(jìn)行一個多月的試用，金蝶KIS專業(yè)版在多輔助核算，自定義等方面都非常符合科創(chuàng)的管理需求和行業(yè)特點，8月科創(chuàng)決定扔掉使用多年的“半自動步槍”，換裝“全自動步槍”－－金蝶KIS專業(yè)版，來幫助企業(yè)管理。

工程服務(wù)管理絕招

科創(chuàng)通過：金蝶KIS專業(yè)版的科目多輔助核算，費用按人員、工程、備件核算，用以區(qū)分是工程款還是備件收入或費用，如管理費用-工程按業(yè)務(wù)員、工程核算，零備件按業(yè)務(wù)員、零備件核算 。此種核算便于了解每個項目的收入及費用情況，通過報表對每個工程的收入成本費用進(jìn)行分析。

要想每一筆入庫出庫歸結(jié)到具體工程或備件項目才能核算的更精確，利潤更準(zhǔn)確，這樣就需要在出庫或入庫業(yè)務(wù)時區(qū)分是哪個工程項目的或哪個備件項目的，運(yùn)用金蝶KIS專業(yè)版對業(yè)務(wù)單據(jù)的設(shè)計，每筆出入庫均按工程或備件核算，在處理業(yè)務(wù)時進(jìn)行選擇。這樣每一個工程每一個備件在核算時需要更清晰，備件專用，成本歸集清晰，利潤計算更準(zhǔn)確。

由于行業(yè)的特點，對應(yīng)收賬款的管理一直是公司管理的重點，科創(chuàng)按照工程進(jìn)度開發(fā)票確認(rèn)應(yīng)收款，在對工程項目管理時，根據(jù)行業(yè)特性，對每一個工程建設(shè)一個倉庫，在此工程領(lǐng)料時直接調(diào)撥入此倉庫，開發(fā)票時對倉庫商品進(jìn)行組裝，銷售出去……，這樣做解決了實際業(yè)務(wù)處理過程，同時利用應(yīng)收賬款預(yù)警表，及時提醒業(yè)務(wù)員收款，加速資金回籠。

為了控制付款風(fēng)險，簽署訂單的時候需要預(yù)付30%的款，到貨后要付剩下的70%，為了不影響工程進(jìn)度，采購及時入庫，同時也為了維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系及提升信用度，訂單的執(zhí)行情況隨時可以方便查詢，在查看每個供應(yīng)商的數(shù)時，雙擊可以查看明細(xì)數(shù)據(jù)，即時做出決策，規(guī)避停工待料風(fēng)險，提升信用度。

在做工程時，很多原料是需要委外加工的，利用KIS專業(yè)版實現(xiàn)對委外加工的管理，實時了解加工數(shù)量和進(jìn)度，讓管理人員實時掌握，加工件質(zhì)量也得到了保證，加工不及時的現(xiàn)象不再出現(xiàn)了，節(jié)約了時間和成本，提高了公司的效率，也提高了客戶的滿意度。

這就是科創(chuàng)管理的絕招。