金冠牧業(yè)財務總監(jiān)白永俠

金冠牧業(yè)成立于1995年，屬私營股份合作制企業(yè)，現(xiàn)有員工110人，其中高級職稱10人。資產(chǎn)總額2000萬元，年銷售額8000萬元。產(chǎn)品銷售20個省區(qū)，建立了遍布全國的飼料企業(yè)和終端用戶的銷售網(wǎng)絡。

　　飼料業(yè)寒流突襲

2005年秋季以來，隨著氣溫的下降，中國飼料業(yè)也遭遇了寒冬；原料價格大幅上漲，谷物、添加劑類幾乎是全線上漲，漲幅多年未見。原料價格的大幅上升大大壓縮了飼料業(yè)的利潤空間，甚至在一些企業(yè)出現(xiàn)了負毛利。金冠牧業(yè)作為一個獲得“陜西省名牌產(chǎn)品” “全國飼料行業(yè)十大名牌” “十五期間科技創(chuàng)新十佳單位和誠信企業(yè)”等多項殊榮的知名企業(yè)，也同樣遭遇了這次寒流的沖擊。該如何抵御這次寒流的襲擊？是擺在企業(yè)所有經(jīng)營管理人員的面前難題。

　　執(zhí)管理效益破冰

在這樣的行業(yè)背景下，金冠牧業(yè)的財務總監(jiān)白永俠就在想，我們能不能從自己的方面去考慮降低成本提高效率呢？對于企業(yè)來講如果存貨的管理能更規(guī)范，使庫存的積壓減少，周轉(zhuǎn)率提高；讓存貨的成本核算更準確；讓應收應付款的收支更具合理性；根據(jù)業(yè)務分析需要合理調(diào)節(jié)費用；有效開源節(jié)流，企業(yè)面臨的問題在我這里也就可以迎刃而解一部分了。

然而白永俠也面臨著巨大壓力，她主要負責著企業(yè)的全面財務管理及預算工作。財務人員幾乎每天都忙于日常的會計核算事務，尤其每月與庫房對賬，由于手工賬難免出現(xiàn)加錯數(shù)字和記錯賬的情況，有時為了幾分錢的差錯要將材料賬和庫存賬重新核算幾遍，財務人員在這上面耗費了大量的時間、精力，甚至經(jīng)常加班工作，沒有時間去參與管理，更好的做財務計劃，更好的優(yōu)化管理過程。

為了使財務管理在公司中能更好的發(fā)揮其職能作用，本著“做細、做快、作準”的原則。金冠牧業(yè)的管理層在參加了金蝶KIS專業(yè)版發(fā)布會后,認為金蝶KIS專業(yè)版對他們像是“量體裁衣”，可以幫助企業(yè)快速實現(xiàn)前面設想，同時自己也能從日常的繁瑣的財務工作中解脫出來。用更多的時間去做財務管理工作，那么企業(yè)對于這樣的市場環(huán)境就不再懼怕，隨后決定引入金蝶系統(tǒng)來規(guī)范公司各方面財務管理。

公司經(jīng)過2006年到2007年電腦賬和手工帳并存一年的運行情況良好，于2007年甩掉了手工帳，全面實現(xiàn)了電算化管理。

通過使用，她感到金蝶KIS專業(yè)版有以下大功能給他們工作中帶來了極大的方便：

　　標準、完整的管理流程，全面覆蓋公司的管理需求

KIS專業(yè)版“麻雀雖小，五臟俱全”，它提供了一個完整的業(yè)務動作，從物流到成本核算，以及財務處理，報表分析等，實現(xiàn)了公司財務、業(yè)務一體化管理。

　　精細化的存貨管理體系

物流系統(tǒng)在滿足日常倉存業(yè)務的基礎上，還針對存貨提供不限級次的分類管理，物別是多計量單位的管理，對金冠牧業(yè)的材料多計量單位處理的需求便迎刃而解。而且還提供了存貨的分倉核算，核算過程也是智能化處理，能快捷的完成成本的核算。同時存貨核算中的憑證模塊能實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)到賬務系統(tǒng)的傳遞，減輕了很大的工作量。

　　完善的報表及分析體系

KIS專業(yè)版除了預設的報表和分析外，還有強大的自定義報表。滿足了企業(yè)很多個性化財務報表的需求;T型賬戶提供了方便快捷的現(xiàn)金流量表編制平臺。還有各種報表可以引入、引出，大大降低了人力耗費。

　　強大的財務管理功能

金蝶KIS除了實現(xiàn)憑證處理、財務核算、應收應付款有效管理、期末會計處理外，對公司最有幫助的還是應收賬款的管理。由于受行業(yè)的影響，對應收賬款的管理也是公司管理工作的“重中之重”，從2006年開始，我們結(jié)合專業(yè)版對公司應收賬款進行賬齡分析，制定了預警，及時提醒業(yè)務人員收款，加速資金回籠，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有力的資金保障。

　　客戶感言（用KIS，我能贏）

　　金冠牧業(yè)財務總監(jiān)白永俠

金蝶KIS專業(yè)版是一套簡單、易學、易用、安全可靠的專業(yè)管理軟件。我們自從使用金蝶財務軟件代替手工帳務處理以來，完全從繁雜和每日不斷重復的財務工作中解放出來，全面參加到公司的各種管理工作中，可以說：是金蝶KIS專業(yè)版改變了一切。