一種被普遍接受的關于項目成功的定義是:在預定的時間、預定的資源(人力、財力)條件下實現(xiàn)了全部的預定的功能。 企業(yè)信息化的成功與失敗眾說紛紜,不少人是有苦難言,因顧及面子而不肯承認自己的失敗,只有媒體沒有什么顧慮直著嗓子在喊:失敗率在60%以上;企業(yè)信息化有80%以上是失敗的;成功的不足2%!哪一個數(shù)字是準確的?沒有見過權威的考證,總之,失敗的多過成功的是不容懷疑。 這里有一個來自微軟公司的資料。這是一個叫做“PM Network”的機構1998年9月在對23000多個應用軟件項目分析以后提供的報告。它指出,這些項目中有26%是成功的;28%是失敗的,被砍掉了;還有46%被改變了計劃。另外還有一個關于失敗原因的調(diào)查報告: 13.1%不完整的產(chǎn)品要求 12.4%缺乏用戶的參與 10.6%缺乏資源(人力、財力) 9.9%不現(xiàn)實的期望 9.3%高層領導支持不足 8.7%產(chǎn)品要求和指標改變 8.1%沒有定計劃 7.5%不再需要這個正在開發(fā)的系統(tǒng) 20.4%其他 雖然以上的調(diào)查報告來自美國,但中國的情況也不會有多少樂觀。從上面的資料不難發(fā)現(xiàn),失敗原因排在前八位的已經(jīng)占到了80%的比例,但還沒有一個是關于技術方面的原因。從此我們不難知道,一個應用軟件項目的成敗關鍵不在于技術,而是其他因素上。 目標模糊、期望不明 我們分析過ERP應該服從于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,但能夠做到這一點的企業(yè)并不多,把企業(yè)信息化的規(guī)劃目標寫在紙上的企業(yè)也了了無幾。倒是可以把購買ERP產(chǎn)品的企業(yè)做簡單劃分如下: 務實進取型 這些企業(yè)具有較高的管理水平,也具有務實的經(jīng)營風格,在產(chǎn)品選擇上特別關注自己的管理瓶頸,然后再選擇相應的產(chǎn)品。他們的決策目標可能不長,但其策略是非常務實的。 貼金效應型 這些企業(yè)在行業(yè)具有一定的知名度,或者與客戶關系密切,客戶不僅關心產(chǎn)品的質(zhì)量及交貨期,對企業(yè)內(nèi)部管理也比較看重。購買ERP是為了讓自己穿上金鞋子。 規(guī)模闊佬型 一些上市公司,其規(guī)模名聲都很大,投資ERP軟件,解決管理問題是一個方面,宣傳做秀的成分同樣存在。 對于那些為追貼金效應、表現(xiàn)闊老形象的企業(yè)來講,ERP的投資失誤幾乎是必然的,動機決定結果,這是ERP失敗的第一個原因! 管理基礎薄弱、人員素質(zhì)低下 信息技術應用效果是建立在企業(yè)的日常管理之上的,嚴謹?shù)淖鳂I(yè)流程、規(guī)范的數(shù)據(jù)資料是ERP成功的關鍵,而任何系統(tǒng)也都離不開來自員工的主觀能動性。一些企業(yè)管理基礎薄弱、人員素質(zhì)低下,也是ERP失敗的原因,誕生于高新技術的ERP產(chǎn)品,其實更是錦上添花的應用投資,期望在缺乏管理概念的企業(yè)中成功是不可能的。 比如物料編碼、物料賬冊、質(zhì)量管理中的不良品率、損耗率、工程資料、生產(chǎn)計劃資料等便是ERP系統(tǒng)的基礎,一個企業(yè)如果沒有這些資料,ERP系統(tǒng)也就只能是無米之炊,再好的產(chǎn)品、實施都沒有基礎可言,企業(yè)的ERP項目失敗了,連軟件公司也會被拖到難以自拔的泥潭中。 ERP產(chǎn)品是從管理完善的企業(yè)中誕生出來的,其中包含許多科學的管理思想和概念,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也有非常嚴密的邏輯關系,對應用人員的素質(zhì)自然有較高的要求,不僅僅需要認真的工作態(tài)度,理解ERP的管理思想也是必需的。人員素質(zhì)的提高不是一時一事便能達到的,企業(yè)的人員素質(zhì)低下必然也會使得ERP項目走向失敗的道路! 垃圾進、垃圾出的真實現(xiàn)象 有的企業(yè)由于沒有規(guī)范的管理基礎,質(zhì)量管理觀念淡薄,對企業(yè)信息化的理解和期望不能傳達到中下層員工之中,ERP系統(tǒng)的實施主要依賴于軟件公司或顧問公司,這些公司的顧問撤出之后,企業(yè)內(nèi)部沒有相應的維護力量,系統(tǒng)在失去了足夠的維護和運行支持之后,大量的垃圾數(shù)據(jù)便停留在系統(tǒng)之中,結果是垃圾進、垃圾出。 保持大型的ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確性的確是非常困難的,許多數(shù)據(jù)錯誤需要花很多人力才能檢查糾正出來,對于依賴于系統(tǒng)實現(xiàn)采購、計劃和生產(chǎn)進度控制的企業(yè)來講,都是不能忍受的,這種情況下非常容易出現(xiàn)人機并行的局面,ERP項目倒退到平行運作的狀態(tài)。 當ERP系統(tǒng)因為數(shù)據(jù)混亂,計算的報表都不可靠之后,就像是存在殘障的機器,不能在為企業(yè)提供正常的功能。而不能發(fā)揮全部功能的系統(tǒng),則出現(xiàn)退化現(xiàn)象,ERP系統(tǒng)在企業(yè)的運行目標便不斷縮水,ERP系統(tǒng)降級為MRP系統(tǒng),MRP系統(tǒng)再降級為進銷存系統(tǒng),最后便名存實亡,成為歷史! 孤掌難鳴的信息流 還有一種ERP失敗的現(xiàn)象,系統(tǒng)也成功導入了,每個功能模塊都能正常運作,數(shù)據(jù)流也是順暢的,但由于企業(yè)對ERP系統(tǒng)的理解存在懷疑,決策權力并沒有進行調(diào)整,下放到生產(chǎn)一線,原來金字塔式的管理模式也沒有消除,有許多小的信息管理系統(tǒng)仍然生存在ERP系統(tǒng)的夾縫之中。其實,這也是一種失敗的ERP的表象,沒有把企業(yè)的信息流、物流、資金流整合起來,ERP是不能發(fā)揮作用的。 建立ERP系統(tǒng),企業(yè)便需要把決策體系和執(zhí)行體系建立在ERP系統(tǒng)之上,否則便會出現(xiàn)孤掌難鳴的信息流,對于期望ERP幫助企業(yè)實現(xiàn)流程重組,實現(xiàn)三流整合的原來目標的企業(yè)來講,同樣只能視之為一種失敗。 由此分析可以看出,ERP系統(tǒng)的失敗因素包括只把信息化當成擺設的投資傾向,大量的人力投入在維持系統(tǒng)的順暢,可以打印出無數(shù)的報表,卻不能在決策中起作用的話,企業(yè)的投資同樣只能付之東流。