金蝶在重慶奧妮應(yīng)用方案
作為國內(nèi)一家知名的日用化妝品公司，為加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理，公司于1998年6月決定在市場上選購一套財務(wù)軟件，以適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求，最終，我們選擇了金蝶公司。在選擇時，我們考慮的出發(fā)點除了軟件的功能、性能、穩(wěn)定性以外，更要考慮公司的規(guī)模、技術(shù)開發(fā)實力、新產(chǎn)品推進(jìn)的速度和售后服務(wù)，金蝶公司的產(chǎn)品在市場上屬后起之秀，且在沿海發(fā)達(dá)省市占有很高的市場份額，在重慶的用戶發(fā)展也很快，這就給了我們很大的信心，并最終選定了金蝶公司的產(chǎn)品。
一、軟件的升級
1998年7月，我們購置了金蝶V2.7，接下來， 我們用了大約1個月的時間，讓財務(wù)人員逐步熟悉和了解軟件的使用。最初是由金蝶的售后服務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)，然后就是財務(wù)人員自行摸索，由于Windows下的應(yīng)用程序本身比較容易操作，所以培訓(xùn)很快就順利結(jié)束了。
經(jīng)過財務(wù)部幾個月的充分準(zhǔn)備，奧妮公司于1999年1月開始正式啟用K/3系統(tǒng)，在金蝶公司售后服務(wù)人員的幫助下，初始化工作很順利地完成了。但由于一小型數(shù)據(jù)庫本身對網(wǎng)絡(luò)的支持性能所限，隨著數(shù)據(jù)量的不斷加大、和同時使用的工作站數(shù)量增多（10個），帳套文件始終免不了出問題。為此，我們又于1999年10月升級到K/3系統(tǒng)，由于K/3系統(tǒng)使用的是SQL server大型數(shù)據(jù)庫，帳套文件具有非常高的可靠性，在大數(shù)據(jù)量、多個用戶同時工作的情況下仍能達(dá)到較好的性能，使用半年多以來，帳套文件從未出現(xiàn)意外的損壞，使整個系統(tǒng)的運行始終保持良好的狀態(tài)。所以，我們深深感受到在大數(shù)據(jù)量、多用戶同時工作的環(huán)境下，采用SQL大型數(shù)據(jù)庫的K/3系統(tǒng)在可靠性方面比原來使用小型數(shù)據(jù)庫版本有顯著的提高。
二、K/3系統(tǒng)軟件的實施
奧妮公司財務(wù)部主要且常用的是K/3系統(tǒng)軟件的總帳、報表和固定資產(chǎn)等模塊，經(jīng)過1年多使用，我們覺得該軟件不僅基本的功能都已具備，而且其中總帳模塊有一些很有特色的地方，如科目代碼長度自由設(shè)定，使用戶可以根據(jù)管理的需要靈活設(shè)置各級明細(xì)科目代碼的長度；憑證保存到文件功能，使用戶輸入分錄較多的憑證時，可以隨時保存到文件，不必一次連續(xù)輸完，也可起到備份的作用，防止突然停電或意外死機(jī)時輸了一半的憑證前功盡棄；另外，K/3系統(tǒng)還提供了憑證引入功能接口，通過這個接口，我們把金穗系統(tǒng)保存的發(fā)票數(shù)據(jù)通過這一接口引入到金蝶帳務(wù)，通過這一接口，處理銷售收入、應(yīng)收帳款和應(yīng)交稅金可以在半天內(nèi)完成，由于奧妮公司業(yè)務(wù)量很大，這給我們節(jié)約了大量的時間和工作量。由于奧妮公司有自已獨立的網(wǎng)站，我們通過IE、Netscape等瀏覽器軟件，即使不在辦公室也能方便地使用K/3系統(tǒng)，K/3系統(tǒng)與Web技術(shù)的完美結(jié)合，給我們帶來了更多的方便應(yīng)用（遠(yuǎn)程或異地辦公）。
從使用K/3系統(tǒng)這一年多來看，我們體會到一個企業(yè)要搞好企業(yè)信息化工作，首先要選擇一個不僅功能齊全、穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品，而且更要選擇有良好售后服務(wù)的軟件產(chǎn)品，這是基本的前提，操作人員對軟件自身功能的熟悉和了解，可以少走很多彎路，合理地建立科目結(jié)構(gòu)，可能滿足核算要求、充分發(fā)揮軟件的性能。企業(yè)管理軟件隨著新產(chǎn)品的不斷推出，質(zhì)量也在不斷的提高，我們也希望未來的金蝶軟件在支持多平臺、多種數(shù)據(jù)庫方面有更大發(fā)展，使用戶有更多的選擇空間。
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