公司動(dòng)態(tài)
金蝶在南�；た倧S應(yīng)用
南化下設(shè)四個(gè)分廠（八四分廠、八六分廠、乳化分廠、膠粘帶分廠），3個(gè)公司（爆破公司、運(yùn)輸公司、總廠部）。公司原用一套自行開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件，但由于開發(fā)系統(tǒng)管理人員的流失，造成應(yīng)用困難、更新不及時(shí)的局面，嚴(yán)重影響了公司的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)及整個(gè)公司的信息化速度。再加上原系統(tǒng)只能完成基本的財(cái)務(wù)管理，業(yè)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)不能全盤掌握分子公司的生產(chǎn)與經(jīng)營狀況。在購銷存業(yè)務(wù)處理上也是采用手工記帳、開票。核算銷售成本時(shí)，由于日常處理數(shù)據(jù)量大，手工計(jì)算速度慢，核算數(shù)據(jù)時(shí)存在人為的誤差因素；還有倉庫管理方面，如因人為誤差導(dǎo)致實(shí)存與帳面不符，將帶來全公司的恐慌及公安系統(tǒng)的追查。鑒于手工運(yùn)作的問題與弊端，及原自形開發(fā)的軟件應(yīng)用維護(hù)的不便和不適，因此，選擇一家商品化的軟件來進(jìn)行全面的數(shù)字化管理迫在眉捷。
為了改變公司現(xiàn)有的信息狀況，南化派出專人對(duì)佛山市場(chǎng)上的軟件供應(yīng)商及其產(chǎn)品進(jìn)行了考察。南化選擇軟件的側(cè)重點(diǎn)除產(chǎn)品的價(jià)格合理外，一是要保證快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；二是產(chǎn)品性能的優(yōu)越性。在綜合考慮了軟件的技術(shù)含量、可擴(kuò)展性能、設(shè)計(jì)思想的先進(jìn)性、系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性、各模塊的集成度之后，一致認(rèn)為K/3開發(fā)技術(shù)先進(jìn)和軟件流程與南化實(shí)際業(yè)務(wù)流程一致，清晰順暢，同時(shí)性價(jià)比高。
2000年6月，南化決定采用金蝶公司基于大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER7.0的K/3企業(yè)管理軟件，網(wǎng)絡(luò)83站點(diǎn)。
二、應(yīng)用K/3系統(tǒng)的感受和體會(huì)
南化原來使用自行開發(fā)的純財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但由于對(duì)原系統(tǒng)的反應(yīng)不及時(shí)、信息不能充分共享，及業(yè)務(wù)處理的手工模式等不便之處有深刻體會(huì)，在使用K/3系統(tǒng)之后的幾個(gè)月中，不僅完美的解決了原有模式存在的弊端，并且在企業(yè)管理的多方面都有得到了提升。
1、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化：K/3系統(tǒng)與其他軟件不同，克服了傳統(tǒng)的面向部門功能處理的結(jié)構(gòu)方法，采用面向?qū)ο�，面向職能處理，集職能、�?duì)象處理為一體。表現(xiàn)在銷售管理、倉存管理、財(cái)務(wù)管理等都結(jié)合到一個(gè)跨部門、跨功能范圍的集成化工作流之中。在這個(gè)工作過程中，K3系統(tǒng)不受組織機(jī)構(gòu)限制，也不受地理位置限制，公司的總部、3個(gè)分廠、運(yùn)輸公司和爆破公司都在一個(gè)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)之中。
2、數(shù)據(jù)高度共享：手工管理模式時(shí)數(shù)據(jù)資源不能共享、信息滯后，公司高層很難從總體上把握大局。使用K/3系統(tǒng)后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)是放置在數(shù)據(jù)服務(wù)器上集中管理、存儲(chǔ)，提高了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，同時(shí)也簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)的管理。這樣，各部門可以隨時(shí)得到最新的資料，所有共用的資料只需輸入一次。高層管理者也可及時(shí)、準(zhǔn)確的了解和掌握各個(gè)部門的情況，能及時(shí)準(zhǔn)確地得到第一手財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料，便于做出決策分析。
3、豐富靈活的查詢和報(bào)表功能：系統(tǒng)的每個(gè)模塊都提供了大量、豐富、靈活的查詢和報(bào)表功能，所有報(bào)表都有預(yù)覽功能，實(shí)現(xiàn)所見即所得，使得用戶在打印前從屏幕上就可發(fā)現(xiàn)潛在的問題，并及時(shí)糾正，從而提高打印得準(zhǔn)確性和打印速度。從單項(xiàng)條件查詢到多條件組合模糊查詢，從單獨(dú)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢到跨業(yè)務(wù)連鎖查詢，從當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢，應(yīng)有盡有。用戶可以從多角度方便地查詢所需了解的信息，加強(qiáng)、加深管理和控制。
4、適時(shí)分析，提供決策：系統(tǒng)的各主要業(yè)務(wù)模塊都配有分析功能。系統(tǒng)統(tǒng)一采用美觀多彩的Windows圖形界面提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的多方位比較分析，有同一指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)比較，有不同區(qū)的業(yè)務(wù)分析，等等。這些分析都配有統(tǒng)計(jì)圖形顯示和報(bào)表打印，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
南化認(rèn)為，作為商品化軟件，金蝶K/3系統(tǒng)有著其同行不可比擬的優(yōu)勢(shì)，產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)（特別是遠(yuǎn)程查詢及實(shí)時(shí)操作）、海量數(shù)據(jù)庫、安全性高；界面友好、操作簡(jiǎn)單、易于使用；業(yè)務(wù)流程處理清晰易懂、簡(jiǎn)潔而全面等。還有就是金蝶良好的售后服務(wù)優(yōu)勢(shì)。在應(yīng)用K3短短的幾個(gè)月，金蝶佛山分公司的專項(xiàng)實(shí)施小組在南化特別駐點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)施跟蹤協(xié)助，目前已基本實(shí)現(xiàn)了南化上系統(tǒng)之初的期望。
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