旺旺集團：輕松應對“世界米龍”的海量報表
1企業(yè)概況 旺旺集團于1996年在新加坡上市。在中國地區(qū)開辦工廠110多家，分公司40余家，打造生產線200余條。除了經營食品行業(yè)外，旺旺還涉足醫(yī)療服務、餐飲連鎖、農業(yè)、酒店、房地產等領域。 2 項目目標 旺旺集團對會計核算管理信息系統(tǒng)的目標： u 通過金蝶EAS總賬、報表系統(tǒng)規(guī)范報表格式，統(tǒng)一會計科目，加強內部控制; u 通過金蝶EAS合并報表系統(tǒng)和工作流實現整個企業(yè)財務、信息流的同步和集成，實現企業(yè)合并報表網絡化管理; u 針對集團總部實施財務決策支持系統(tǒng)，通過對上海旺旺集團公司數據的收集，建立決策支持分析模型，以圖表等各種形式實現各種決策支持數據的挖掘，幫助決策。 3 應用范圍 應用模塊 應用規(guī)模 集中核算(總賬、出納) 960名財務用戶的大集中應用，完成189家公司的總賬上線。 財務報告(報表、合并報表) 完成149份個別報表及91份合并報表。 最大報表20萬單元格，6萬單元格以上的報表超過40張，目前有70張超大報表在使用，對原有手工報表做了1/3的優(yōu)化。 4 應用亮點 u 靈活的組織架構支撐旺旺集團集中管理 l 通過集團控制政策建立起統(tǒng)一規(guī)范、嚴格有序的會計核算和財務管理體系，集團可以清晰掌握下屬各公司的經營狀況； l 建立統(tǒng)一規(guī)范的財務合并報告體系，實現集團財務合并工作的規(guī)范高效，以及合并報告的真實準確。 u 報表透明化，保證報表及時上報 l 通過報表接收的功能進行報表數量統(tǒng)計分析，哪些公司上報完全，哪些公司只有部分上報，還有多少家公司沒有上報等數據統(tǒng)計�？梢詫ο聦俟緢蟊淼木幹坪蜕蠄笄闆r起行實時的監(jiān)控，并通過系統(tǒng)自動發(fā)短信和郵件進行催報，對整個集團的報表報送情況一目了然。 u 靈活輕松地應對海量報表 l 金蝶EAS的報表系統(tǒng)功能強大，報表編輯菜單內容及右鍵操作與EXCEL完全通用，并且支持各種公式格式及函數的批量編輯操作，大大減輕了財務人員編制報表和計算的工作量，使得集團可以及時掌握各種財務信息。 u 與業(yè)務子系統(tǒng)的無縫對接 l 旺旺集團部分子公司通過EXCEL導入財務憑證，部分子公司將WSIM業(yè)務系統(tǒng)數據通過TXT文件的方式導入財務憑證。通過EAS總賬系統(tǒng)的憑證導入功能實現了外部憑證的快速導入，極大提高工作效率和準確度。
5 應用效果 l 快速出具報表。對于大約20萬單元格的大報表匯總計算，測試表明對三張上報報表的匯總計算在40秒左右可以完成，而且客戶端和服務器端的內存消耗都比較小。 l 統(tǒng)一下屬單位的會計科目體系，實現一套賬和數據集中式管理。 l 通過EAS的工作流機制，將總部期末往來對帳分解到子公司日常往來對帳，提高了內部對賬的及時性和準確性。 l 集團可以及時查詢到下屬公司的帳薄數據，實現了集團的信息能夠及時下發(fā)給下級各家單位; l 財務人員通過使用EAS系統(tǒng)，大大提高了業(yè)務的解決能力，集團本部30多名財務人員已經開始業(yè)務轉型，從原有的核算型向更高級的管理分析型人員轉變。 6 客戶感言 通過近一年半的共同努力，旺旺集團公司EAS總賬系統(tǒng)實施項目的工作已完成了189家公司總賬上線，EAS報表系統(tǒng)實施項目的工作已完成了149份個別報表、91份合并報表上線，并且實施工作的成效是顯著的。這首先得益于雙方公司領導對項目的重視與關懷；其次得益于雙方實施小組和相關業(yè)務部門業(yè)務人員所進行的艱苦細致而卓有成效的工作，他們把對軟件系統(tǒng)流程的理解與對企業(yè)的深刻認識客觀地結合起來并應用到整個實施過程當中去。目前，EAS總賬、出納、報表、合并報表系統(tǒng)在旺旺集團公司已經驗收，取得了預期的信息化目標。 --旺旺EAS項目經理 郭鵬 7 食品行業(yè)典型客戶名單 北京航空食品有限公司 亞華乳業(yè) 北京伊藤忠華糖綜合加工有限公司
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