博奧生物有限公司暨生物芯片北京國家工程研究中心（以下簡稱“博奧生物”）成立于2000年，現(xiàn)已迅速發(fā)展成為國際領(lǐng)先的生物高技術(shù)公司。成立以來，以清華大學、中國醫(yī)學科學院等科研單位為技術(shù)依托，博奧生物致力于為集成醫(yī)療領(lǐng)域開發(fā)和提供創(chuàng)新性產(chǎn)品和服務，研制開發(fā)出了生物芯片及相關(guān)儀器設備、試劑耗材、軟件數(shù)據(jù)庫等四個系列數(shù)十項具有自主知識產(chǎn)權(quán)。

　　金蝶和博奧生物一起見證了博奧生物的飛速發(fā)展。

 　　本案例由金蝶K/3合作伙伴北京金普蝶軟件科技有限公司協(xié)助提供實施與服務

 　　初試牛刀：財務業(yè)務一體化

　　2005年之前博奧生物使用的是金蝶KIS標準版，幫助財務部實現(xiàn)了基礎財務的核算與部分的管理功能，但博奧生物日新月異的發(fā)展，使得KIS標準版無法滿足博奧生物的核算需求，而且為了更好地適應市場經(jīng)濟體制的競爭，建立領(lǐng)先優(yōu)勢，博奧生物也面臨著巨大的壓力。

　　2005年博奧生物迫切的需要一款信息化軟件來幫助公司打破部門壁壘，實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，杜絕信息孤島。而且博奧生物信息化小組明確的指出，這只是博奧生物信息化的第一步，博奧生物還將在生產(chǎn)計劃、成本核算、客戶關(guān)系管理等多個領(lǐng)域花大力氣，實現(xiàn)公司全面的信息化。經(jīng)過項目溝通、調(diào)研、方案評審、演示產(chǎn)品、實施交流等方式，2005年7月，最終確定金蝶軟件作為博奧生物的信息化合作伙伴。

　　2005年12月份，第一期的實施順利結(jié)束。第一期實施為博奧生物的信息化建立了堅實的基礎，為博奧生物建立了一個基礎資料和業(yè)務信息共享的平臺。博奧生物自身有比較完備的供應商管理機制，但通過K/3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，從供貨質(zhì)量、供貨及時率及供貨價格上更加強了對供應商的控制和管理，而且能很快的清楚每個供應商的付款和應付款情況，能準確和供應商對賬，減少了雙方之間對賬的時間，消除了一些不必要的誤會，加強了信任，更能建立戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系。博奧生物銷售總監(jiān)欣喜的說，通過K/3軟件，能快速準確的給銷售總監(jiān)提供客戶的應收賬款和回款情況，以及銷售合同的執(zhí)行情況，通過銷售合同的執(zhí)行情況和回款情況，銷售總監(jiān)考慮是否與客戶簽訂新的合同，以及下半年的銷售合同預測，非常方便。除此以外，庫存數(shù)據(jù)非常準確，財務也非常認可庫房提供的數(shù)據(jù)，這得益于博奧生物內(nèi)部嚴格推行以K/3來驅(qū)動業(yè)務流程的做法。不論是誰，不在K/3中錄入出庫單，沒有相關(guān)領(lǐng)導簽字，庫房里的貨都無法發(fā)出，這種嚴格的要求，看似降低效率，實際由于大大降低了賬實不符的風險，綜合評估可以發(fā)現(xiàn)對工作效率有著大幅的提升。

 　　信心基礎：規(guī)范生產(chǎn)

　　經(jīng)過第一期的順利實施，博奧生物在2006年底決定開始生產(chǎn)計劃的實施。經(jīng)過探討和產(chǎn)品演示，最終決定實施“生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理”、“生產(chǎn)任務管理”、“物料需求計劃”、“委外加工管理”和“實際成本”這五個模塊。

　　博奧生物主要有兩個大的生產(chǎn)部門，一個是儀器生產(chǎn)部門，另一個是試劑生產(chǎn)部門。儀器生產(chǎn)部門已經(jīng)成熟，BOM組成已經(jīng)固化，而試劑生產(chǎn)發(fā)展較晚，有些產(chǎn)品的BOM還未完全確定。在這種情況下，博奧生物決定先對儀器生產(chǎn)部進行管理和核算，待此部門成功運行后，試劑生產(chǎn)部也相對穩(wěn)定，可以借鑒儀器生產(chǎn)部的經(jīng)驗。事實證明，博奧生物當時的決定是非常明智的。

　　博奧生物將大量的物料、BOM、信息進行了整理與規(guī)范，目前，各項產(chǎn)品BOM準確率達到了98%以上，通過MRP計算產(chǎn)生計劃訂單，由此產(chǎn)生外購物料的采購申請單、自制物料的生產(chǎn)任務單、委外產(chǎn)品的委外生產(chǎn)任務單。以前，采購計劃是通過儲運部向采購部定期提出采購計劃，然后采購部根據(jù)產(chǎn)品銷售和原材料市場供應狀況進行判斷，自行制定針對生產(chǎn)的采購計劃，并決定是否需要增加儲備庫存，這樣的手工作業(yè)，采購的盲目性很大，而且必然導致采購部門為追求避免缺料而加量采購，增加原材料庫存。K/3系統(tǒng)以采購訂單、生產(chǎn)任務單為核心進行物料和財務管理，使得采購根據(jù)銷售及生產(chǎn)需求做出，合理采購，較少庫存的同時保證銷售及時交貨。

　　同時，生產(chǎn)部門的現(xiàn)場規(guī)范手冊與K/3的生產(chǎn)流程完美結(jié)合，使得生產(chǎn)車間井然有序，領(lǐng)料發(fā)料更加精準和規(guī)范，僅僅是生產(chǎn)領(lǐng)料環(huán)節(jié)每年就為博奧生物節(jié)約不少成本。生產(chǎn)模塊的使用，也為精確成本核算提供了管理基礎。

　　儀器生產(chǎn)部門和試劑生產(chǎn)部門的先后順利上線，讓博奧生物對信息化之路越來越有信心。

　　錦上添花：個性化定制開發(fā)

　　金蝶的二次開發(fā)為博奧生物的信息化項目錦上添花，提升了客戶滿意度。

　　在實施生產(chǎn)成本時，博奧生物財務部提出，博奧生物在運營過程中產(chǎn)生大量的行政費用需要按照部門分攤的情況，比如：水費、電費、物業(yè)費等要按比率攤銷到部門，而且博奧生物部門較多，若手工去分攤，工作量會非常大。分攤到生產(chǎn)部門的費用又直接影響到成本的核算。于是金蝶提出的二次開發(fā)的設想，很快與客戶達成了共識。用戶表示，此次開發(fā)的界面友好，而且易操作，提高了效率，并且與K/3集成緊密，能直接根據(jù)分配的金額生成對應的憑證。

　　博奧生物從沒停止過信息化的腳步，下一期客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的實施計劃已經(jīng)正在進行中。相信，金蝶軟件可成為博奧生物成功道路上的堅強后盾。

　　信息化挑戰(zhàn)

• 不能對供應商進行體系的管理；
• 不能及時了解銷售合同的執(zhí)行情況和回款情況；
• 倉庫庫存不準，無法提供財務需要的有效數(shù)據(jù)；
• 采購計劃不夠合理，庫存積壓大；
• 基礎信息，如：物料、客戶、BOM等無法信息共享

　　解決方案

　　利用金蝶K/3的財務和物流系統(tǒng)，幫助博奧生物建立了一套基礎資料和業(yè)務單據(jù)共享的平臺，加強了供應商管理，加強了銷售合同的執(zhí)行情況和回款情況的管理，為銷售預測提供了數(shù)據(jù)支持，加強了庫存管理，實現(xiàn)了以K/3軟件進行業(yè)務流程驅(qū)動。利用生產(chǎn)成本系統(tǒng)，幫助博奧生物建立了準確的BOM結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)了以采購訂單、生產(chǎn)任務單為核心進行物料和財務的管理，讓生產(chǎn)、采購合理化，讓銷售能及時交貨，實現(xiàn)了精細的成本核算。

　　應用價值

• 幫助博奧生物建立規(guī)范的BOM，統(tǒng)一基礎資料；
• 通過完善的供應商體系管理，實現(xiàn)對供應商進行多角度的評估，利于與供應商建立長久的戰(zhàn)略合作關(guān)系；
• 通過銷售合同和銷售回款、應收款的管理，幫助博奧生物更準確的做出市場銷售預測；
• 通過MRP及貨位管理，實現(xiàn)合理的采購，降低了庫存占用率15%

　　用戶評價

　　對于現(xiàn)代企業(yè)，信息的價值是巨大的，成本也是可觀的。好的信息系統(tǒng)不但會堵住信息溝通的成本“黑洞”，并會真正給企業(yè)增值。

　　金蝶K/3系統(tǒng)的成功實施以及3年來良好的運行，使企業(yè)擺脫了溝通不暢的困境，同時提升了企業(yè)的核心競爭力。金蝶K/3系統(tǒng)在博奧已經(jīng)成為核心業(yè)務數(shù)據(jù)的唯一入口和唯一出口，并保證了數(shù)據(jù)的及時性、完整性和準確性，信息流同步支撐著企業(yè)的物資流、現(xiàn)金流和價值流的順暢流動，支持著企業(yè)的快速發(fā)展。

――博奧生物有限公司 IT部 經(jīng)理 高泰山

　　關(guān)于博奧生物有限公司暨生物芯片北京國家工程研究中心

　　年銷售額：1億人民幣

　　員工數(shù)：400人

　　成立時間：2000年

　　業(yè)務覆蓋面：全國25家分辦事處，7家經(jīng)銷商

　　博奧生物有限公司暨生物芯片北京國家工程研究中心（以下簡稱“博奧生物”）自成立以來，以清華大學、中國醫(yī)學科學院等科研單位為技術(shù)依托，博奧生物致力于為集成醫(yī)療（包括預測、預防和個體化醫(yī)療）領(lǐng)域開發(fā)和提供創(chuàng)新性產(chǎn)品和服務，研制開發(fā)出了生物芯片（包括基因、蛋白、細胞芯片和芯片實驗室等）及相關(guān)儀器設備、試劑耗材、軟件數(shù)據(jù)庫等四個系列數(shù)十項具有自主知識產(chǎn)權(quán)，可以在國際舞臺上與其他廠家競爭的產(chǎn)品和服務，多款產(chǎn)品獲得了中國食品藥品監(jiān)督管理局（SFDA）《醫(yī)療器械注冊證》、歐盟CE認證和美國食品藥品監(jiān)督管理局（FDA）安全通關(guān)備案等證書。目前，博奧生物產(chǎn)品及服務已出口北美、歐洲、亞洲、中東等二十余個國家和地區(qū)，其中，英國、法國、德國、意大利、西班牙、丹麥、瑞士和瑞典等歐洲國家的近百家醫(yī)院購買了博奧生物的芯片產(chǎn)品，市場反響良好。