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      如何利用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERP

      瀏覽次數(shù):3742發(fā)布時間:2007-12-3

       

        企業(yè)的ERP體系要求覆蓋其基礎(chǔ)設(shè)施中通訊、監(jiān)控設(shè)備和工作流程的所有應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。重新配置這些資源將有助于資料管理系統(tǒng)的完善,以及ISO/ITIL標準的實施和Help Desk(技術(shù)支持服務(wù)窗口)的自動化操作! 

        企業(yè)在升級ERP體系過程中,通?赡墚a(chǎn)生的一種思維模式是認為必須利用昂貴的、高性能的軟件才能解決他們主要的IT問題。事實上,通過ERP的實施,企業(yè)相當多的重要系統(tǒng)的基本組成部份已經(jīng)得到有效創(chuàng)建,從而不需要再花費資金去實現(xiàn)它們。

        另外,考慮支付額外費用購買ERP Starter Kit或整套方案用于全面的技術(shù)服務(wù)支持并非是最適當?shù)淖龇āO喾,通過技能的學習和經(jīng)驗的積累,并在事務(wù)處理過程中逐漸融入創(chuàng)造性的思想和方法,才有可能取得ERP實施的最佳效果。

        可利用的新的配套工具

        大量多用途的配套機制都能夠有效驅(qū)動ERP基礎(chǔ)設(shè)施的完善。但是,對于集成的分布式系統(tǒng)和自動化操作方法來說,有三方面的問題尤其值得關(guān)注。

        1.事務(wù)處理監(jiān)控器或組件事務(wù)監(jiān)控器

        在分布式系統(tǒng)中,如何保持單個數(shù)據(jù)對象的完整性是最基本的要素。事務(wù)處理監(jiān)視器(Transaction processing monitor,TPM)技術(shù)(有時也稱為組件事務(wù)監(jiān)視器技術(shù))正是基于解決上述原因而存在,能夠使數(shù)據(jù)得到有效的跟蹤、隔離、保護,并且數(shù)據(jù)的相關(guān)運動可以通過TPMs得到詳細記錄。從本質(zhì)上來講,TPMs就是一個“動態(tài)檢測器”,用戶能夠創(chuàng)建一系列組件對目標對象的相應變化作出識別,如:一個文件、一個數(shù)據(jù)庫、一份目錄或一個應用的執(zhí)行;同時,它還針對內(nèi)部或外部存在的所有用戶執(zhí)行檢測。

        2.工作流程管理

        工作流程管理是ERP中間件最重要的一個環(huán)節(jié),同時,它是使生產(chǎn)過程自動化和應用程序集成化成為可能的核心技術(shù)。工作流程管理中間件是一個執(zhí)行中層管理功能的軟件,它對一組相關(guān)的應用和數(shù)據(jù)源進行監(jiān)測,維持其互操作功能的實現(xiàn),并對擴展過程中的錯誤處理進行執(zhí)行。工作流程技術(shù)通常用于促使低水平的應用與繼承的應用有機結(jié)合形成一個新的應用,并使新應用作為更復雜、更高級應用的相關(guān)組件而存在。這項技術(shù)不僅能夠服務(wù)于跨部門之間的擴展應用,還包括不同公司或行業(yè)之間應用系統(tǒng)的相互銜接。

        3.信息系統(tǒng)

        如果缺少信息系統(tǒng),前面所述的兩項監(jiān)測和管理功能就不能發(fā)揮其真正作用。ERP系統(tǒng)以及所有類型的應用集成,都依賴于信息系統(tǒng)作為一項基本組件而得以實施。尤其是,針對一個工作流程的不同應用之間的通訊,或針對不同工作流程的不同應用之間的通訊時,信息系統(tǒng)將明確指定出一個數(shù)據(jù)對象或某些系統(tǒng)組件應該如何進行操作和使用。由此可見,信息系統(tǒng)發(fā)揮的功能無疑是一個高級監(jiān)控機制,它通過確保數(shù)據(jù)和應用能夠得到正確使用和執(zhí)行,從而保證TPM的數(shù)據(jù)完整性功能。

        關(guān)鍵問題

        僅僅有上述三個方面的考慮還不夠完善。拋開ERP供應商為推銷商品所唱的高調(diào),以及認為必須創(chuàng)建一個分布式系統(tǒng)架構(gòu)的錯誤思維模式后,用戶應該圍繞其核心應用系統(tǒng)對上述基礎(chǔ)設(shè)施進行適當?shù)呐渲。在基礎(chǔ)設(shè)施相對完善情況下,高效的開發(fā)團隊能夠運用這些組件為企業(yè)創(chuàng)造出更多額外的商業(yè)成果。

        如何正確的進行配置和開發(fā),取決于用戶已經(jīng)購買的中間件具備何種類型的許可,以及用戶開發(fā)團隊的技能水平。這里提供的一些建議值得用戶關(guān)注和參考:

        分布式計算機系統(tǒng)的基本性能應該包括:

        實時監(jiān)控能力:其監(jiān)控對象包括文件、數(shù)據(jù)庫入口、活動目錄的創(chuàng)建和修改,以及數(shù)據(jù)存儲方面的任何變化。

        設(shè)備:在工作流程中,當需要為一項復雜的分布式應用提供高水平的“骨干”功能時,其外圍設(shè)備必須作為應用過程中的日常事件得到啟動。

        預報提醒能力:當工作流程中的某一事件開始運行時,系統(tǒng)能夠?qū)崟r發(fā)出提醒;當跟蹤到出現(xiàn)不良狀態(tài)時,系統(tǒng)能夠立即停止當前事件的執(zhí)行;當事件未取得適當授權(quán)時保持事件當前狀態(tài);以及對通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和過程進行人工監(jiān)控,用以確保過程的完整性。

        如何利用這些性能

        當你將上述性能視為一項新的、高效率的IT工具包時,如何將它們運用到具體實踐中?這里提供了一些建議:

        服從標準:ISO 9001/9002/9003、ITIL、HIPAA,等等

        許多公司主動采用或被要求采用某項行業(yè)質(zhì)量標準,包括通常而言的ISO標準、特殊行業(yè)的HIPAA標準、以及以類別為導向的ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫)標準。假設(shè)一個系統(tǒng)是圍繞用戶的ERP基礎(chǔ)而配置的,在對組織的日常事務(wù)活動進行監(jiān)控時,統(tǒng)一標準的執(zhí)行將配合具體的安全要求、授權(quán)、錯誤處理、即時審查、以及特定要求的活動報告得以實現(xiàn)。

        目前,有大量的工具包基于統(tǒng)一標準執(zhí)行,但不足之處在于價格昂貴并且可能需要預先定制。假如你正著手進行所有配置,為什么不充分利用已經(jīng)購買的軟件呢?

        文件/資料控制

        文件(自動)處理是一個關(guān)健性問題,前面所述的配套機制將有效服務(wù)于文件控制的需要。文件控制軟件往往是靜態(tài)的,其自動化操作能夠有效緩解人工監(jiān)控的壓力,并且通過對路由行蹤和進展的實時監(jiān)控和跟蹤,獲得相應的停止或予以確認的指示,從而為路由過程提供更多的安全性。

        Help desk(技術(shù)支持服務(wù)窗口)功能

        一旦系統(tǒng)具備更多的自動化操作,便意味著能夠在日常事務(wù)中為用戶提供更好的檢修和維護服務(wù)。通過使用本文前面所述的多項工具,Help desk服務(wù)應該很容易在企業(yè)的ERP基礎(chǔ)設(shè)施中得以實現(xiàn),并且使大量日常性幫助功能得到有效執(zhí)行。舉例來說,30%的技術(shù)服務(wù)請求問題都與密碼有關(guān),如果具備自動化的密碼恢復功能,那么只需要通過服務(wù)器與客戶之間的簡單連接,便能收集并提供所需信息,從而有效減少技術(shù)支持人員的工作負擔。

        用戶自主開發(fā)(roll-your-own)

        應用集成技術(shù)具備的三個基本要素,當將它們進行重新組合時,或許可以創(chuàng)造出新的、富有實效的IT性能。其好處不僅僅體現(xiàn)于能夠在一個靈活的平臺上創(chuàng)建起多項功能性,同時,充分利用現(xiàn)有投資的軟件還能夠節(jié)約出大筆執(zhí)行費用;在這種條件下,企業(yè)的內(nèi)部革新過程將不必再擔心預算方面的問題,并能始終保持良好的經(jīng)濟狀況! 

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